Como aplicar metodologias ágeis na equipe em home office

A tecnologia da informação tem impactado as empresas com as metodologias ágeis. Essas ferramentas são suportes eficazes para que a organização se destaque no mundo do negócio.

Ao implantar esse método para a equipe em home office, é preciso ter uma ferramenta multifuncional que possa oferecer aos grupos de colaboradores uma diversidade de recursos que permita a realização de trabalho remoto eficaz, seguro e produtivo.

Deseja conhecer alguns métodos para motivar o home office do seu grupo de sucesso? Continue acompanhando este artigo!

Use plataformas de comunicação colaborativa

A comunicação colaborativa é uma estratégia que pode melhorar a performance do seu time de colaboradores e alavancar o seu negócio. A comunicação interna realizada pelo home office requer cuidados maiores devido ao compartilhamento de eventuais informações e dados sigilosos.

Informações e feedbacks rápidos também são outros diferenciais para que a equipe esteja bem alinhada e engajada com as diversas áreas da instituição, pois mesmo o trabalho sendo remoto, os setores da empresa continuam sendo representados por cada colaborador que executa sua função específica.

Aderir a uma plataforma de comunicação colaborativa que seja confiável e dinâmica pode potencializar a comunicação de seus colaboradores de forma segura. O imMail, por exemplo, tem algumas funcionalidades que podem transformar a relação dos membros e todos os processos que acontecerem na empresa.

O imMail é uma plataforma de comunicação e colaboração corporativa que consegue que você gerencie, audite, padronize a comunicação instantânea da sua organização. Essa ferramenta integra a sua equipe e o sistema corporativo em um único local de interlocução.

Com essa plataforma, o trabalho remoto, o tempo e as tarefas do seu time ficam mais otimizados. Por meio dela podem acontecer reuniões on-line por vídeo ou áudio. Conheça mais vantagens que o imMail pode oferecer ao seu negócio:

  • segurança para as conversas da organização;
  • evita vazamento de dados;
  • arquivos enviados por mensagens em um único lugar;
  • listas de distribuição para os colaboradores ou para toda a organização;
  • troca de arquivos organizada;
  • proximidade com os clientes.

Faça sprint planning

Fazer uso da sprint planning é uma ótima iniciativa para deixar o time informado e alinhado sobre todas as informações da organização. Esse tipo de reunião remota facilita os processos de comunicação entre os colaboradores para debaterem assuntos relevantes para a empresa e para todo o grupo corporativo.

A realização da sprint planning dura em torno de semanas ou um mês. Nessa reunião remota são apontadas as metodologias para realizar os serviços e, assim, fica decidido o que precisa ser realizado, de que forma realizar as atividades, prazo para concluí-las e outras necessidades do momento.

Na sprint planning a presença do scrum master (líder da equipe) é importante, pois é o momento de direcionar a reunião e nortear as atividades que serão discutidas, para que a equipe que vai trabalhar remotamente entregue os melhores resultados para a organização.

Documente processos

O home office é uma especificidade de trabalho não menos importante que o presencial. Os gestores e colaboradores permanecem com os mesmos níveis de responsabilidade nas suas funções, por isso devem se manter comprometidos com a organização e cumprir todas as metas propostas.

As novas tecnologias são suportes indispensáveis para aprimorar e agilizar os processos diários de muitas organizações que optam pelo trabalho remoto, porém, passa a ser, também, uma preocupação quando o assunto são os documentos organizacionais.

A solução tecnológica para manter a segurança de documentos e dados da empresa é fazer investimentos em softwares renomados no mercado. Nesse caso, é indispensável ter na empresa um profissional de TI eficiente para administrar e apontar as melhores medidas, para que o trabalho flua de forma produtiva. É importante adotar algumas recomendações para maior segurança do home office. Perceba o que fazer:

  • obter ferramentas de compartilhamento digital que tenham controle de segurança e suporte de rede;
  • utilizar aplicativos de mensagens instantâneas para potencializar a comunicação interna entre os membros das equipes e acelerar os feedbacks;
  • fazer compartilhamento de documento;
  • realizar reuniões para atualizar as informações e socialização da equipe.

Promova engajamento em torno dos OKRs da empresa e do time

Os OKRs (Objectives Key and Results), ou seja, objetivos e resultados-chave, são metodologias utilizadas para esses fins. Ao utilizar os OKRs é aconselhável inserir no máximo cinco objetivos principais que a empresa deseja concretizar. Assim, é possível manter a atenção nesses tópicos e administrá-los com mais eficiência.

Apontar os objetivos mais importantes traz clareza para os gestores e para as equipes que, tomando ciência dessas perspectivas, passam a ter maior engajamento em suas atividades, sendo elas fáceis ou difíceis. Observe alguns objetivos que podem motivar ainda mais o time de colaboradores. Veja:

  • oferecer um suporte diferenciado aos clientes;
  • conquistar autoridade no mercado;
  • fidelizar clientes.

O Key Results, a segunda parte da sigla, tem uma importante função para chegar ao objetivo. É ele que realiza as métricas de todo o processo que está acontecendo e serve como norteador para que o objetivo seja alcançado.

A intenção em utilizar os OKRs é alcançar os maiores sucessos, e não apenas simples objetivos. Por isso, as ações planejadas devem ter minúcias que precisam ser muito bem realizadas. O Key Results são sub-objetivos que auxiliam os objetivos a serem concluídos da forma esperada.

Objetivo: conquistar autoridade no mercado. Sub-objetivos: alcançar 5 mil inscritos na newsletter; ranquear em primeiro lugar no Google por meio de uma palavra-chave específica; conseguir três parcerias de co-marketing de sucesso.

Ao utilizar os OKRs o seu time tem potencial para realizar home office com presteza e coletar todos os objetivos apresentados. Assim, a equipe e a empresa crescem em produtividade e eficiência no trabalho remoto.

Por fim, constatou-se que as metodologias ágeis podem trazer diversos benefícios para uma equipe em home office. Optar por ferramentas atualizadas, dinâmicas e confiáveis proporciona alinhamento e engajamento entre todos os membros da organização e os motiva a realizar o trabalho remoto com eficiência para contribuírem com o sucesso da empresa.

Percebeu como este artigo pode ser um referencial para que o home office da sua empresa tenha melhores resultados? Então, convidamos você a fazer contato conosco. Temos as metodologias mais eficazes para potencializar a sua organização.