¿Cómo reemplazar la intranet en su empresa?

Compromiso, motivación, creatividad y enfoque. Estos son los valores que muchas empresas quieren fortalecer hoy. ¿Es posible que una red social corporativa pueda ayudar en esta promoción? ¿La intranet es capaz de ofrecer esta función? Muchos gerentes ya han entendido que no, se necesita innovación.

Con esto en mente, este contenido le explicará cómo reemplazar la intranet de la compañía y presentar otras opciones de comunicación interna, con soluciones viables y de menor costo. ¡Compruébalo!

¿Qué es la intranet?

La intranet, durante mucho tiempo, fue una herramienta utilizada por las empresas para alinear y centralizar la comunicación interna. Podemos definirlo como una red cerrada, restringida a cierta audiencia y a la que se accede a través de un usuario y contraseña.

Se accede a la intranet a través de LAN (red de área local), es decir, en un servidor local o en una red local administrada por TI y recursos humanos de una empresa. La intención de este tipo de sistema es conectar a los usuarios, tener una administración de archivos más efectiva e interconectar departamentos rápidamente, incluso con acceso restringido.

¿Por qué se está volviendo obsoleta?

La intranet fue una vez revolucionaria, pero con el desarrollo de nuevas tecnologías, se ha vuelto obsoleta. Por ejemplo, muchos equipos organizacionales comparten más información a través de WhatsApp, a pesar de que es una aplicación riesgosa para abordar problemas comerciales.

A continuación, compruebe por qué la intranet se ha vuelto tan desactualizada.

Demanda de tiempo

La intranet requiere un alto costo tanto para su implementación como para su mantenimiento. Además, el tiempo requerido para estos ajustes es más largo, ya que es necesario consultar, invertir en recursos, participación interdepartamental y opciones tecnológicas apropiadas.

Aplicativos ineficientes

Por mucho que la intranet tenga como objetivo promover las conexiones, sus aplicaciones pueden funcionar incorrectamente en ciertos momentos. A menudo, pasan por fallas y necesitan asistencia técnica. Como el acceso a la intranet está restringido a una sola LAN, el problema solo puede resolverse en momentos específicos.

Herramientas limitadas

Las herramientas que ofrece la intranet son limitadas, ya que están destinadas a facilitar preguntas simples de la empresa. Sin embargo, no tienen como objetivo una comunicación amplia entre sectores y la promoción de nuevas ideas, y mucho menos alentar y comprometer a las diferentes capas de empleados.

Poco atractiva

Con tantas redes sociales y canales de comunicación creados hoy, la intranet, con su formato tradicional, ya no es tan atractiva, especialmente para los empleados, gerentes y líderes que ahora están ingresando al mercado laboral. Por esta razón, sufre de niveles muy bajos de compromiso por parte de los empleados.

¿Por qué buscar nuevas herramientas?
La tecnología nunca será una amenaza para las empresas. Por el contrario, quienes se preocupan por adaptarse, adquieren cada vez más competitividad. Por lo tanto, es necesario buscar herramientas que estén más en línea con los requisitos del mercado. Existen plataformas que unifican el correo electrónico, WhatsApp e intranet en un solo lugar, obteniendo las características principales de cada opción.

Otro punto importante es que algunas plataformas corporativas actuales, ya que son dinámicas, funcionan como una red de comunicación, motivación y compromiso, ampliando el canal de creatividad, colaboración e innovación.

¿Cómo puede ayudar imMail?

ImMail ofrece comunicación y colaboración en un nuevo nivel, como mejor información y uso compartido de archivos, seguridad, practicidad, comunicación rápida, optimización, nube encriptada, estandarización y, al mismo tiempo, flexibilidad y seguridad.

Como hemos visto, reemplazar la intranet es un problema resuelto para muchas empresas. Lo interesante es que imMail no descarta todas las experiencias de esta red: optimiza y agrega nuevos servicios y recursos, apuntando a la integración de sistemas y la transformación organizacional, estructurando toda la comunicación corporativa en un solo lugar.

¿Notó cómo es posible mejorar todo el servicio de comunicación de una empresa? Si quieres saber más sobre el tema, contáctanos. ¡Estamos disponibles para responder sus preguntas!