Hoy en día y gracias a la revolución de la manera en que trabajamos, existen un montón de herramientas y sistemas digitales que utilizamos en nuestro día a día para poder trabajar e intentar ser productivos y eficiente en nuestras empresas.

Es muy importante entender de primera mano que existen muchas fricciones en el trabajo moderno, más si estamos trabajando de manera remota. Estás fricciones impactan directamente en nuestra productividad y la rapidez en la que entregamos nuestras tareas y compromisos.

En este blog te contaremos cuales son las principales fricciones que enfrentamos en nuestro día a día y como podemos evitarlas para ser mas productivos en nuestro trabajo.

Muchas aplicaciones para procesos de colaboración.

Uno de los principales problemas que tienen las empresas hoy en día, es que manejan un sin número de aplicaciones y herramientas para manejar los procesos de la empresa. Esto ocasiona que lo colaboradores deben estar cambiando entre aplicativos para poder realizar sus actividades diarias. Esta fricción causa grandes retrasos en las empresas.

Diferentes canales de comunicación.

La mayoría de las empresas enfrenta un grave problema en sus canales de comunicación entre colaboradores y externos. Muchas veces se tienen diferentes plataformas de comunicación, como el correo, Skype, teams, Google chat…etc. Esto hace que la comunicación no esté sincronizada y que mucha de la información compartida entre colaboradores sea difícil de hacerle seguimiento.

Uso de aplicativos personales

Gran parte de la fricción en el trabajo que tienen las compañías, es la utilización de aplicativos personales de comunicación dentro de la empresa. Muchos colaboradores suelen utilizar Whatsapp o Telegram para comunicarse entre si o con personas externas a su organización. Esto causa grandes distracciones que impactan directamente en las actividades darías del colaborador, y disminuye su productividad.

Poca utilización de metodologías ágiles

Hoy en día y dada la velocidad con la que las empresas deben operar para ser eficientes. Es primordial que existan metodologías hábiles en cada uno de los equipos de proyecto y donde se deban establecer tiempos, plazos y grandes actividades en equipo. Muchas de las compañías en el día de hoy tienen grandes problemas de fricción en los proyectos, debido a la poca eficiencia a la hora de organizarse y definir las actividades de sus colaboradores. Por esto es primordial establecer metodologías agiles dentro de las empresas para avanzar a un ritmo acelerado pero productivo.

Estas son algunas de las principales causas de fricción en las empresas. Es clave que todas las compañías puedan centralizar sus aplicativos de trabajo en un mismo lugar. Para esto es importante buscar herramientas que permitan integrarse entre sí, y que hagan que los procesos y los procedimientos puedan ser ejecutados desde un mismo lugar y sin muchos paso a paso para los colaboradores.

Así mismo siempre se debe buscar tener canales de comunicación directos entre colaboradores y externos, que no demanden tener que cambiar entre diferentes aplicativos, y en los cuales los colaboradores puedan tener comunicaciones fluidas y directas, tanto con personas internas como externas. Es primordial que siempre se incentive el uso de aplicativos netamente profesionales, y que, entre las políticas de comunicación de la empresa, no se permita ningún aplicativo personal como herramienta de comunicación o para el trabajo del día a día.

Finalmente, toda la empresa debe estar regida bajo una misma metodología de trabajo, donde se entiendan todos los roles, las responsabilidades y la manera de ejecutar las tareas, actividades y proyecto. Cuando se articula una buena metodología de trabajo, con herramientas optimas y aplicativos hechos a la medida de las necesidades de las empresas, vamos a tener colaboradores muy productivos y poca fricción en la compañía.

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