Ferramentas essenciais para comunicação corporativa e entre times remotos

Com o avanço tecnológico já é possível encontrar os mais diversos aplicativos de comunicação interna. Essas ferramentas são essenciais para que as equipes consigam ter contato umas com as outras de modo ágil, o que contribui muito para o andamento dos processos. Essa otimização é fundamental, uma vez que os times conseguem realizar mais rapidamente suas atividades sem depender por muito tempo de respostas.

O uso de aplicativos como Trello, imMail e Slack se popularizam como soluções eficientes para comunicação interna. Dessa maneira, as equipes trabalham de forma integrada, conferindo cada uma das etapas e tarefas do projeto. O imMail é uma dessas ferramentas, além de ser uma das mais eficientes, completas e com valor acessível.

Por isso, confira algumas ferramentas essenciais que melhoram a comunicação de equipes de trabalho (remoto ou local) em vários países do mundo e conheça mais sobre essa solução incrível para aumentar a produtividade na sua empresa!

1. Videoconferência

A videoconferência é um avanço tecnológico que está revolucionando a vida das pessoas e de muitas organizações que escolheram uma forma diferente de resolver suas demandas diárias de maneira mais rápida e interativa.

É uma ferramenta essencial que favorece a comunicação interna na empresa, disponibiliza o contato virtual através de imagem e som no momento devido em que o evento está ocorrendo, causa a sensação de as pessoas estarem no mesmo ambiente conversando pessoalmente. É uma apresentação ao vivo de forma online.

Por meio do imMail é possível realizar reuniões de forma remota através da sua plataforma nativa para videoconferências. Seja por vídeo ou apenas áudio, toda a equipe pode entrar em contato ao mesmo tempo, já que se pode abrir várias sala de reuniões online ao mesmo tempo.

Desse modo, se elimina aquelas centenas de janelas abertas com diversos aplicativos com funções diferentes. Com o imMail se tem tudo em um único lugar, com fácil acesso em que basta apenas um clique para encontrar a função que deseja. Portanto, é um recurso indispensável às instituições que buscam inovar nos seus projetos diários de produtividade.

2. Integração com os demais sistemas da empresa

O acesso das informações de diversos departamentos é uma das vantagens de utilizar essa ferramenta. Como o imMail pode trabalhar de forma integrada, os segmentos de serviços e sistemas podem ser acessados com mais facilidade, desde que a empresa permita.

O aplicativo contribui para que a comunicação corporativa seja mais ampla, de uma maneira em que as equipes possam ter uma troca instantânea de informações e dados. De forma rápida e eficiente é possível compartilhar arquivos, criar pastas e permitir quais pessoas poderão ter acesso. Empresas de pequeno, médio ou grande porte são capazes de usar o sistema sem grandes dificuldades.

Além disso, os setores também são integrados como na empresa presencial, entre eles o sistema de RH, que pode ser conectado ao imMail via API. Nesse sentido, o aplicativo consegue formalizar o contato e a troca de informações corporativas entre os departamentos, pois, possibilita uma comunicação aberta através de mensagens instantâneas.

3. Gerenciador de tarefas

Em vez de ter vários aplicativos com diversas funções diferentes para realizar as tarefas, já imaginou ter tudo isso em apenas um lugar? Com o imMail isso é possível! Uma das funcionalidades é que você e a sua equipe conseguem realizar variadas atividades em uma única janela.

Através de uma ferramenta mais segura e focada apenas na troca de mensagens corporativas, todos se concentram mais em suas tarefas, de maneira mais profissional e sem distrações. Em apenas uma aba no navegador, os colaboradores conseguem criar pastas de arquivos, fazer o upload do que necessitam e definir para quais colegas deseja enviar e, assim, realizar o compartilhamento.

De forma muito mais organizada e segura, pode-se fazer o compartilhamento de arquivos em segurança, pois, as mensagens são criptografadas. Para isso, basta criar listas de distribuição para cada time. Dessa forma, as equipes conseguem:

  • >> enviar mensagens umas para as outras;
  • >> agendar e fazer reuniões por videoconferência;
  • >> mandar mensagens em massa para a base de contatos cadastrada;
  • >> manter e acessar o histórico de conversas;
  • >> receber notificações em tempo real;
  • >> acompanhar a movimentação dos grupos de trabalho;
  • >> trabalhar em equipe remotamente de qualquer lugar.

4. Armazenamento de arquivos com capacidade maior que a do mercado

Escolher um aplicativo com alta capacidade de armazenamento de arquivos proporciona a empresa um trabalho mais dinâmico e seguro. Desse modo, arquivar todos os documentos e informações é mais prático para a realização das tarefas diárias, em que todos conseguem acessar os dados com mais independência.

Analisar a diferença de capacidade de armazenamento entre aplicativos ajuda a investigar qual delas é a melhor para investir, de acordo com a capacidade e qualidade de cada uma. O aplicativo imMail é um dos mais avançados do mercado, por ter uma tecnologia arrojada e amplitude de gerenciamento de serviços, que favorece os diversos setores da empresa e os seus colaboradores, além de estimular a comunicação interna criativa do empreendimento.

O aplicativo oferece às empresas recursos e controle através de um plano completo e inovador, conhecido como Enterprise, em que tem muitos benefícios com um dos menores valores do mercado. Em comparação com outras ferramentas do mercado, a capacidade gratuita que o Google Drive oferece aos seus usuários é 15 GB de armazenamento, para arquivar qualquer tipo de imagens ou vídeos. No entanto, para ter acesso à 25GB o custo é de R$ 4,50 mensal, e para 100 GB o valor é de R$ 9,00 por mês.

Já o Dropbox oferece planos de 50 GB por R$ 18,00 mensais, o plano de 100 GB custa R$ 36,00 mensais e há o plano empresarial com o valor de R$ 1.400,00 por ano com uma capacidade de 1 TB. Enquanto isso, o imMail oferece em seu plano as seguintes vantagens com um valor muito mais acessível. Confira:

  • >> 10 TB (R$ 8,00 mensal)
  • >> funcionalidades ilimitadas: para usuários, grupos e histórico de mensagens;
  • >> broadcast: até 100.000 usuários por lista;
  • >> videoconferência: duração de 100.000 minutos/mês, até 50 participantes;
  • >> administração de usuários: ilimitado;
  • >> active directory sync: acima de 1.000;
  • >> integrações com outros aplicativos: ilimitado;
  • >> suporte disponibilidade: 24×7.

Percebeu a importância de estar bem informado sobre os diversos aplicativos de comunicação existentes no mercado? Escolher o imMail é realizar um grande investimento. Fale com um consultor imMail para saber como implantá-lo hoje mesmo na sua organização e desfrutar de todos os benefícios, trabalhando na sua empresa uma comunicação clara e ágil para a sua equipe de sucesso.

Gostou de conhecer os diversos aplicativos e descobrir que o imMail oferece as melhores vantagens para sua instituição? Então, não deixe para depois, faça contato conosco. Estamos ansiosos para ajudar a sua empresa a ser um diferencial no mercado de trabalho.