Nos últimos meses, várias empresas têm sido obrigadas a realizar suas atividades remotamente, o que exigiu também uma série de reestruturações em vários setores. Um exemplo disso é que há cada vez mais necessidade de investimento em ferramentas de colaboração no dia a dia, especialmente para gerenciar uma equipe grande.

Para aqueles que não sabem, estas são ferramentas usadas para facilitar a gestão e coordenação de equipes dentro de um negócio. Algumas servem para partilhar e organizar dados importantes de forma rápida, outras permitem uma comunicação simples e eficaz, mesmo entre membros muito distantes. Independentemente do seu negócio, é sempre útil contar com algumas dessas ferramentas.

Se você está procurando opções para otimizar sua rotina, especialmente durante o trabalho remoto, temos aqui 10 recomendações de ferramentas de colaboração que certamente vão ajudar muito. Confira!

1. Slack

Uma das ferramentas mais usadas para garantir o contato entre profissionais que atuam remotamente, o Slack é um programa de compartilhamento de mensagens, arquivos e afins, com foco na maior eficiência da comunicação no dia a dia. Ele é prático e pode começar a ser usado instantaneamente.

Primeiro, você precisa criar um canal no slack, que vai gerar um link. Em seguida, basta enviar esse link para outros usuários da ferramenta e eles poderão participar do mesmo canal. É uma forma bem simples e prática de dividir seu time em grupos e acelerar a comunicação.

2. InVision

Se você trabalha com design ou precisa criar uma página web com diversos conteúdos, esta é a ferramenta de colaboração ideal para você. O InVision foi criado especificamente para este público, sendo ótimo para a produção de protótipos em pouco tempo.

Claro que sua utilidade não é limitada apenas a pessoas que atuam nesse setor. Ela é útil para a prototipagem de qualquer conteúdo web, sendo usada por equipes de marketing e para testar diferentes versões de uma página e comparar aquela que apresenta o melhor resultado.

3. Google Keep

Listas de tarefas, que podem ser marcadas como concluídas e conferidas sempre que necessário, são muito úteis em qualquer projeto. E o Google Keep é uma das melhores opções para fazer esse tipo de controle dentro da sua empresa, estando disponível para browser, aparelhos android e iOS.

A principal vantagem dele, além de ser uma forma de facilitar a distribuição e o controle de tarefas dentro da sua equipe, é que também tem todas as facilidades de integração com outras ferramentas Google. Se você e seu time já estão familiarizados com outros desses recursos, poderão aproveitar o Keep com bastante facilidade.

4. Trello

O quadro kambam é uma técnica já bem amadurecida para gerir tarefas em uma grande equipe. O Trello é uma forma digital de adotar essa técnica em seu negócio. Depois que você dominá-lo, poderá usar em todo e qualquer projeto.

Dentro do Trello é criado um cartão com cada tarefa a ser realizada, que contém todos os seus detalhes. Esse cartão é motivo entre diferentes colunas, de acordo com o estágio de progresso. Dessa forma, todos sempre sabem qual é o progresso atual e o que já foi feito.

5. Mural

Em projetos em que a criatividade é mais importante, vale a pena conseguir “espalhar” seus materiais em um mesmo lugar e olhar para tudo ao mesmo tempo. Para isso serve o Mural, uma das melhores ferramentas de colaboração para artistas e designers.

Como seria com um mural físico, nele são colocados vários links, artigos e post’its com ideias, que podem ser movidos e organizados pela equipe. Isso facilita bastante o processo de brainstorm necessário para criar novas ideias e contribuir com o melhor produto final.

6. GoVisually

O feedback é muito importante no trabalho de um designer, pois isso permite que ele tenha os melhores resultados em relação ao que foi pedido. Porém, pode ser difícil para alguém mostrar exatamente quais são seus comentários dentro do projeto. Nesse ponto, o GoVisually é bem útil.

Com essa ferramenta, alguém pode deixar uma anotação dentro de qualquer projeto, usando cores e formatos para indicar exatamente o que está errado. Isso evita aqueles e-mails desestruturados ou reuniões excessivamente longas apenas para corrigir um pequeno defeito.

7. MindMeister

Os mapas mentais estão entre as melhores ferramentas de colaboração para qualquer projeto, pois permitem a organização de ideias e dados de acordo com sua relevância. Porém, pode ser difícil elaborar um que seja fácil de compartilhar com toda a equipe, ou que envolva o input de todos.

É aí que entra o MindMeister. Com essa ferramenta, você pode elaborar mapas mentais que envolvam toda a equipe, ajudando na organização de determinadas ideias e deixando tudo em um mesmo plano. Excelente para reuniões criativas e planejamentos.

8. Basecamp

Se você está em busca de um software de gestão de projetos robusto e de qualidade confirmada, então o Basecamp é ideal para o seu trabalho. Originalmente, ele foi criado com o intuito de ser uma alternativa para as ferramentas de gestão mais complicadas que estavam disponíveis no mercado na época.

Com ele, é possível fazer listas de tarefas, compartilhar arquivos, criar uma wiki, trocar mensagens, entre muitas outras coisas úteis em seus projetos.

9. Cage

Mais uma ferramenta de colaboração indicada para designers que precisam organizar as próprias tarefas e conseguir feedback. A função do Cage é permitir a criação de comentários contextualizados dentro de um projeto, que são associados a um local específico, além de criar tarefas, listas e um sistema de aprovação de arquivos.

10. imMail

A comunicação interna também é indispensável em uma empresa. Para fazer o controle dos dados, o imMail é a melhor opção. Com ele, você cria uma plataforma de comunicação interna para sua empresa, em que apenas seus colaboradores têm acesso. Ele também tem a função de auditoria de mensagens, reduzindo drasticamente as chances de vazamento de informações sigilosas.

Com estas sugestões de ferramentas de colaboração você já tem alguns caminhos a seguir para otimizar o trabalho remoto da sua empresa. Basta experimentar algumas destas opções e ver quais delas melhor se encaixam em suas demandas.

Achou esta lista interessante? Então compartilhe-a em suas redes sociais e mostre a mais pessoas como elas podem melhorar o trabalho nesse período de isolamento social.