Hoje e depois da pandemia, tivemos que nos acostumar a trabalhar remotamente. Por estar em um ambiente diferente daquele em que trabalhávamos, existem muitas distrações que podem influenciar diretamente nossa produtividade e desempenho em nossas atividades diárias dentro da empresa.

Uma das principais distrações hoje é o uso do WhatsApp. Como se sabe, esta aplicação é essencial para a comunicação diária com a nossa família e amigos. No entanto, causa grandes níveis de distração e afeta a produtividade do trabalho. Até mesmo muitas empresas e pessoas usam o WhatsApp para se comunicar com seus colegas na empresa e para discutir questões trabalhistas. Isso causa níveis muito mais elevados de improdutividade devido à mistura do mundo profissional e pessoal na mesma aplicação.

Com o exposto, e buscando que pessoas como você possam ter menos distrações com o WhatsApp no ​​trabalho e aumentar sua produtividade, resumimos algumas estratégias que podem ser úteis para resolver este problema

1. Tente silenciar todas as notificações durante o horário comercial: Quase todos os telefoneshoje em diapermitem que você bloqueie notificações de um aplicativo específico por um determinado período. Recomenda-se que você defina qual é o seu horário de trabalho, e que neste momento você silencie todas as notificações que chegam a você no WhatsApp. Isso permitirá que você não se distraia quando alguém escrever para você, e você só revisará o aplicativo em seu tempo livre e quando for ver tópicos puramente pessoais.
2. Aproveitar momentos semmuita carga de trabalho para ideias criativas: Normalmente quando temos espaços com pouca carga de trabalho, a primeira coisa que fazemos é pegar nosso celular e conferir nosso WhatsApp. Essa prática nos confunde totalmente com nossos objetivos e tarefas no trabalho. Uma estratégia que nos ajudará a ser muito mais produtivos é usar esses espaços com pouca carga horária, para pensar em ideias e novos métodos ou soluções que ajudem a melhorar os meus objetivos de trabalho. Por exemplo, podemos fazer um brainstorm com nós mesmos para ver melhorias nos processos diários que temos em nosso trabalho. Isso nos permitirá ser muito mais produtivos em cada uma de nossas tarefas.
3. Procure ferramentas de comunicaçãoprofissionais: Muitas vezes ocorrem distrações no WhatsApp porque também nos comunicamos com nossos colegas de trabalho lá. Para o resolver, existem várias ferramentas de comunicação profissional, que garantem a protecção de todas as informações aí trocadas. Da mesma forma, você pode ter processos de comunicação muito mais fluidos com seus colegas de trabalho. Você saberá que qualquer notificação que chegar a esses aplicativos durante o horário de trabalho será puramente para questões relacionadas ao trabalho.

Esperamos que essas estratégias possam ajudá-lo a se distanciar menos no WhatsApp e assim aumentar sua produtividade. Se você deseja saber mais sobre o imMail e como pode ter toda a sua comunicação profissional centralizada em um mesmo lugar. Não hesite em nos contactar em sales@immail.ca