Resguardar la información y los documentos corporativos es esencial en las empresas.

Hoy en día, el tema de la protección de la información y el tener copias de seguridad de toda la documentación corporativa, es esencial en las empresas. Ponemon Instutite estima que al año las empresas en promedio pierden entre 3 y 4 millones de dólares debido a la perdida de información valiosa y falta de back ups en sus documentos. Es por esto que queremos abordar un poco acerca de esta problemática y como puede ser solucionada dentro de tu empresa.

El tema de seguridad de la información y respaldar todo en la nube se ha vuelto muy relevante en los últimos años. Las empresas ahora están siendo obligadas a buscar soluciones empresariales, que les permita a sus empleados resguardar toda la documentación que generan en el día a día. Así mismo la Ley general de protección de datos europea (GDPR) las obliga a que toda la información privada que se genere de la empresa, ya sea de los propios empleados o externos, debe ser protegida y resguardada. Es por esto que debes tener muy en cuenta las siguientes prácticas para que tu información no se fugue de la empresa y no tengas perdidas ni multas derivadas de este problema.

Define un Drive Corporativo para toda la empresa

Es fundamental para todas las empresas que se tenga un drive corporativo para resguardar todos los documentos que se generan en el día a día. Así mismo se deben establecer políticas para que todas las carpetas de archivos sean guardadas en este Drive. Esto permite que sin importar que haya perdida o robo de los equipos, la información siempre estará resguardada en la nube o los servidores de la empresa. Existen varias soluciones en el mercado que cumplen con esta función, y tienen protocolos de seguridad elevados para el resguardo de la información.

Usar sistemas de comunicación profesionales

Un punto muy importante para poder cumplir con las normas de seguridad de la información, es contar con aplicaciones de comunicación profesionales dentro de la empresa (Correo, chat, videoconferencia, tareas… ETC). Uno de los grandes problemas que enfrentan las compañías es usar aplicativos personales para la comunicación entre colaboradores. Aquí es donde ocrren la mayoría de las fugaz de información. Por esto es necesario establecer políticas donde solo se utilicen las herramientas oficiales de la empresa para comunicarse entre colaboradores, y a la medida de lo posible con externos.

Como empresas debemos establecer nuestros pilares de seguridad de la información con base en los dos temas anteriormente mencionados. Así disminuiremos considerablemente la perdida de datos de la empresa. En imMail contamos con una solución de Drive corporativo integrada a la mensajería instantánea profesional de las empresas. Si deseas conocer como imMail puede ayudar a tu empresa a protegerse de la fuga y perdida de datos, contáctanos en sales@immail.ca