A proteção de informações e documentos corporativos é essencial nas empresas.

Hoje, a questão da proteção da informação e de cópias de segurança de toda a documentação corporativa é essencial nas empresas. A Ponemon Instutite estima que em um ano as empresas perdem em média entre 3 e 4 milhões de dólares devido à perda de informações valiosas e à falta de back-ups em seus documentos. Por isso, queremos abordar um pouco sobre esse problema e como ele pode ser resolvido dentro de sua empresa.

O tópico de segurança da informação e backup de tudo na nuvem se tornou muito relevante nos últimos anos. As empresas agora são obrigadas a buscar soluções de negócios que permitam a seus funcionários salvaguardar toda a documentação que geram no dia a dia. Da mesma forma, a lei geral europeia de proteção de dados (GDPR) obriga-os a garantir que todas as informações privadas geradas pela empresa, sejam dos próprios funcionários ou externos, devem ser protegidas e salvaguardadas. Por isso, você deve levar em consideração as práticas a seguir para que suas informações não vazem da empresa e você não tenha prejuízos ou multas decorrentes deste problema.

Defina uma unidade corporativa para toda a empresa

É fundamental que todas as empresas tenham um impulso corporativo para proteger todos os documentos que são gerados no dia a dia. Da mesma forma, devem ser estabelecidas políticas para que todas as pastas de arquivos sejam salvas neste Drive. Isso permite que independentemente da perda ou furto do equipamento, as informações fiquem sempre protegidas na nuvem ou nos servidores da empresa. Existem várias soluções no mercado que cumprem esta função, e possuem protocolos de alta segurança para a proteção das informações.

Use sistemas de comunicação profissionais

Um ponto muito importante para poder cumprir as normas de segurança da informação é ter aplicações de comunicação profissional dentro da empresa (Mail, chat, videoconferência, tarefas … ETC). Um dos grandes problemas que as empresas enfrentam é o uso de aplicativos pessoais para comunicação entre colaboradores. É aqui que ocorre a maior parte das informações fugazes. Por este motivo, é necessário estabelecer políticas onde apenas as ferramentas oficiais da empresa sejam utilizadas para a comunicação entre os colaboradores e, na medida do possível, com partes externas.

Como empresas, devemos estabelecer nossos pilares de segurança da informação com base nos dois tópicos acima mencionados. Desta forma, reduziremos consideravelmente a perda de dados da minha empresa. Na imMail temos uma solução corporativa Drive integrada às mensagens instantâneas profissionais das empresas . Se você deseja saber como o imMail pode ajudar sua empresa a se proteger contra perda e vazamento de dados, entre em contato conosco pelo e- mail sales@immail.ca