Los avances tecnológicos han estado impulsando cambios relacionados con el lugar de trabajo durante algún tiempo. Convencidos de las ventajas del home office, alrededor del 5% de las empresas norteamericanas tenían el teletrabajo como modelo de contratación.

La pandemia causada por el coronavirus ha aumentado este número no sólo en los Estados Unidos, sino en el resto del mundo. Sólo en Brasil, más del 43% de las empresas siguieron las recomendaciones de la OMS y restringieron la aglomeración en el lugar de trabajo, sin sacrificar completamente las actividades económicas.

Muchos gerentes todavía no conocen los beneficios de este régimen de la jornada laboral, pero al final del aislamiento, es posible que muchas personas adopten el home office de forma permanente. Continúa leyendo y entiende las razones.

¿Qué es home office y cómo funciona?

No es difícil pensar en las ventajas del home office cuando traducimos el término: “home office”. Ese es el lugar donde el profesional elige establecer su lugar de trabajo.

También llamada teletrabajo, esta modalidad está regulada por la nueva ley laboral. Según la ley, el home office es el régimen de prestación de servicios fuera de la estructura física de una empresa. Sin embargo, es necesario prestar atención a las diferencias entre el teletrabajo y el trabajo externo:

• home office – se refiere a funciones que normalmente se realizarían en una oficina;
• trabajo externo – actividades que naturalmente se llevan a cabo externamente, como instalaciones de servicios de Internet u obras de construcción en la industria de la construcción.

Cuando una empresa adopta el régimen de teletrabajo, el modelo de horas de trabajo debe especificarse en el contrato. También deben formalizarse:

• reembolso de los recursos utilizados por el profesional, como las facturas de energía e Internet;
• control de la carga de trabajo por punto o aplicación de registro de producción;
• condiciones para la adquisición, uso o mantenimiento de instrumentos de trabajo como el computador
• sobre cuestiones de salud, como la ergonomía y la seguridad en el trabajo.

¿Cuáles son las ventajas del home office?

¡Ha llegado el momento de conocer las ventajas del home office! Las empresas que adoptan este modelo de trabajo, aprovechan los beneficios que se pueden ver a continuación.

Productividad

Despertar, ducharse, preparar café y caminar unos pasos hasta la oficina es una rutina mucho menos estresante que levantarse temprano, enfrentar el tráfico o el abarrotado metro y autobuses. Con esto, el empleado comienza sus actividades con mucha más tranquilidad y buen humor.

Deshacerse del tráfico caótico, especialmente en las grandes ciudades, trae más calidad de vida. La consecuencia es el aumento en la productividad.

Reducción de costos

Alquiler, agua, electricidad, teléfono, internet, conserje, limpieza, recepción, café: todos estos costos se reducen significativamente cuando el profesional puede realizar sus actividades en casa.

Atraer y retener talento

Las nuevas generaciones que invaden el mercado laboral tienen una personalidad ligeramente diferente. Mientras que nuestros padres y abuelos valoran los métodos de trabajo formales y buscaban una empresa para construir sus carreras hasta la jubilación, los profesionales de hoy tienen otras prioridades.

No basta con ofrecer un buen salario, es necesario pensar en beneficios atractivos e innovadores. El home office es parte de un estilo muy atractivo para los profesionales que cuidan mucho de su tiempo.

Como esta tendencia ya se aplica en grandes empresas como Google, este modelo de trabajo aporta fuerza a las empresas que buscan construir una buena imagen como marca empleadora.

Las ventajas del home office son una calle de dos vías

Como puedes ver, la implementación del home office tiene beneficios para las empresas y profesionales. La jornada laboral flexible, en la que el empleado puede gestionar su propia rutina, permite al profesional dedicarse a las actividades en los períodos en los que considera que es más productivo.

La empresa tiene que ganar no sólo con el aumento en el rendimiento, sino también en la calidad de sus productos y servicios. Por otro lado, el individuo garantiza una rutina más ligera, cercana a la familia, y alejada de las tensiones de la vida cotidiana.

¿Cuáles son los principales pasos para la implementación del home office? Aunque muchos han sido tomados por sorpresa al adoptar el home office, es posible disfrutar de sus beneficios de forma permanente. Con esto en mente, hemos preparado un paso a paso para implementar el teletrabajo como una política efectiva en la empresa.

Más información

El home office es una actividad apoyada por la legislación laboral. Antes de iniciar el programa de implementación, mantente al tanto de lo que exige la ley.

Capacitar a los equipos
El cambio en el modelo de trabajo requiere algunos ajustes para que el rendimiento de los empleados no se vea afectado. Para acelerar la adaptación de los profesionales a la nueva rutina, es necesario ofrecer formación. También se recomienda preparar un manual de buena conducta en el home office.

Elije las herramientas adecuadas

Las aplicaciones para la grabación del día a día, la gestión del tiempo, software para la organización, el chat para intercambiar información, los programas para videoconferencia y otros recursos son esenciales.

Es necesario pensar en el cumplimiento de la legislación, el mantenimiento de la integración entre los equipos, la comunicación eficiente entre los gerentes y los empleados, y la rutina organizada. Por lo tanto, todas las herramientas deben ser previamente elegidas y probadas.

Evaluar el programa de teletrabajo

Aplica métricas de rendimiento y encuestas de satisfacción periódicamente. Trabaja con datos sólidos sobre la productividad del equipo, su relación con los sistemas elegidos y el modelo de teletrabajo, contribuyen a que la empresa tome buenas decisiones y pueda cosechar realmente los beneficios del home office.

Siguiendo nuestros consejos para organizar la implementación del programa de trabajo, además de disfrutar de los beneficios del home office, también aseguras que tu negocio sea un éxito. Cualquier estructuración basada en herramientas tecnológicas y análisis de datos tiende a tener éxito.

¡Piénsalo e invierte!