La productividad es un elemento esencial en un entorno corporativo. Sin embargo, para que esto suceda, se debe priorizar a la organización en el trabajo y hay una serie de medidas que colaboran para lograr este objetivo. Buscar las mejores soluciones según la empresa ayuda a adoptar las estrategias correctas, de manera que el rendimiento de los empleados aumente considerablemente.

La organización en el lugar de trabajo debe prestarse especial atención, ayuda a los profesionales a establecer sus prioridades diarias y de tareas. De esta manera, podrán gestionar el tiempo, organizar sus tareas y así aumentar la productividad. Por lo tanto, el aumento de la eficiencia requiere poner en práctica una serie de factores.

Echa un vistazo a algunos consejos que hemos recopilado para que puedas promover la organización en el entorno corporativo para lograr una mejor productividad y resultados.

¡Evita las distracciones!

Leer correos electrónicos, ver un vídeo rápido que alguien envió en un chat de grupo, monitorear el progreso de una compra en línea, navegar en las redes sociales… hay muchas distracciones que pueden quitar el foco de los empleados durante las horas de trabajo. A pesar de que son actividades que toman unos minutos, son suficientes para perder la concentración.

En el entorno corporativo, además de las demandas y tareas diarias, las pequeñas distracciones son suficientes para reducir la productividad diaria. No es inusual encontrar personas que pasan tiempo comprobando sus actividades personales mientras están en el trabajo y durante las horas de oficina. Para evitar estas distracciones, lo ideal es trabajar dos horas seguidas, sin interrupciones, en las que la atención se centra plenamente en las actividades laborales.

Limitar el tiempo de las tareas

Otra manera eficiente de hacer que los empleados se enfoquen en sus actividades es establecer un “bloque” de tiempo específico para cada tarea. Al delegar tareas sin un plazo específico estimula la dilación, porque los empleados serán libres de ejecutar la obra sólo cuando lo deseen.

Sin embargo, al establecer plazos para que la actividad se complete, los empleados se ven obligados a organizarse y administrar su tiempo para realizar sus tareas.

No obstante, es importante establecer un plazo adecuado, por lo que los empleados tienen tiempo suficiente para realizar la tarea con calidad, además de considerar otros deberes que el empleado pueda tener en ese período o día.

Por lo tanto, será posible realizar sus tareas diarias y otros trabajos que puedan aparecer durante el día, con tiempo suficiente para entregar un trabajo de calidad, para que no pierdan tiempo con refinamientos.

Hacer una lista de tareas pendientes

Este es uno de los consejos más básicos para la productividad en el trabajo. Aunque pueda parecer muy simple, ¡ofrece excelentes resultados! Las listas tienen un importante poder organizador, pero también es necesario contar con la disciplina del empleado para seguir las listas seriamente. Es natural que incluso con la lista de tareas todavía hay retraso para iniciarlas.

Por lo tanto, es necesario animar a los empleados a seguir con la planificación de sus tareas y a mostrar su importancia. Cuanto más comprometidos estén, mayor será la productividad en todos los sectores. Retrasar la resolución de problemas sólo genera más preocupación y ansiedad, porque con el tiempo será necesario realizar esa actividad. Por lo tanto, lo ideal es seguir la lista de tareas y la planificación, y resolver los problemas lo antes posible.

Prioriza tus tareas

Además de hacer una lista de tareas pendientes, es necesario saber cómo establecer las prioridades y orden de ejecución para cada tarea. Cuando usted tiene una lista de demandas que entregar, es crucial comprobar cuál es más urgente. De esta manera, es posible organizar la lista en orden de prioridad, lo que se debe hacer primero. Se debe establecer actividades que son prioridades y otras que son menos importantes, las cuáles se pueden hacer más adelante, es más fácil tomar decisiones y ejecutar obligaciones diarias.

Sin embargo, incluso con la lista de prioridades configurada, recuerde que puede haber algunas demandas de última hora. Esa es la razón para asignar tiempo para las demandas de “último minuto” en su plan diario también. Una vez que reciba estas demandas, puede analizar y volver a montar su programación para adaptarse a las nuevas solicitudes. De esta manera, la coordinación y la organización son esenciales para cumplir con los plazos sin causar impacto en la productividad y la eficiencia.

Una sola tarea – Hacer una cosa a la vez

En los últimos años hemos visto una exaltación de profesionales que pueden realizar múltiples tareas, y que, según esta idea, optimizan su tiempo. Eso podría ser cierto, pero ¿qué pasa con la calidad del trabajo entregado? Comenzar muchas actividades al mismo tiempo y saltar de uno a otro no deja que el cerebro se enfoque 100% en lo que está haciendo.

Se sabe que esto causa una disminución en el rendimiento, ya que la capacidad de atención es determinante para tener calidad en lo que se está haciendo. Incluso si tienes varias tareas pendientes, lo ideal es centrarte en una a la vez, iniciar su ejecución y trabajar solo en ella hasta que termines. Nuestro cerebro no es una máquina que puede ejecutar cientos de tareas a la vez. Así que enumere sus tareas, priorízalas y haga una cosa a la vez.

Utilizar herramientas tecnológicas

La tecnología avanza cada día y trae muchas oportunidades para mejorar la rutina de trabajo. Ya existen una amplia variedad de herramientas que proporcionan soluciones para la comunicación interna, la gestión del tiempo, la creación de listas de tareas y otros recursos.

Conocer y aprovechar los softwares que permiten compartir archivos entre los miembros del equipo, organizar demandas y otras soluciones de una manera rápida y sencilla puede ayudar a la empresa a obtener grandes resultados. Así, la organización y gestión de tareas es más eficaz, además de tener una visión del progreso de cada paso del proceso.

Usar aplicaciones de comunicación interna

Hay varias aplicaciones para comunicarse con sus equipos. Sin embargo, buscar e invertir en aplicaciones específicas que ayudan a mejorar la comunicación interna genera resultados más positivos, ya que es posible chatear o hacer videoconferencias, conectar equipos y organizar y localizar información de una manera más ágil.

Esta conexión y el contacto más cercano con compañeros de trabajo a través de un recurso empresarial también ayuda a tener un control total de las actividades. Así, eliminando barreras de comunicación, teniendo más flexibilidad y seguridad de la información, además de tener una comunicación instantánea y eficiente.

Hay muchos beneficios en la adopción de este tipo de herramientas, como la centralización de la comunicación de la empresa en un solo lugar, lo que ayuda en la administración y organización del trabajo de los empleados durante los diversos pasos del proyecto. De esta manera, puede estar seguro de que la productividad aumentará significativamente y la gestión del equipo será aún mejor.

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