Los avances en tecnología nos han proporcionado una variedad de aplicaciones para la comunicación interna. Estas herramientas son cruciales para ayudar a los miembros del equipo a tener contacto entre sí de una manera ágil, contribuyendo al progreso de los procesos y las actividades diarias. Esta optimización es esencial, ya que los equipos pueden trabajar más rápido y de una manera más productiva sin esperar demasiado tiempo para las respuestas.

El uso de aplicaciones como Trello, imMail y Slack se ha vuelto muy popular como soluciones eficientes para la comunicación interna. De esta manera, los equipos pueden trabajar de forma integrada, son capaces de comprobar cada paso y tarea del proyecto. imMail es una de estas herramientas, también es una de las más eficientes, completas y asequibles de ellas.

Echa un vistazo a algunos recursos y herramientas esenciales que ofrece imMail que pueden mejorar la comunicación del equipo (remotamente o localmente) y obtén más información sobre esta solución que puede aumentar la productividad de su empresa.

1. Videoconferencia

La videoconferencia o videollamada como muchas personas dicen, es un avance tecnológico revolucionario que está ayudando a las personas y a muchas organizaciones a resolver sus demandas diarias de una manera más rápida e interactiva.

Es una herramienta fundamental que facilita la comunicación interna en las organizaciones, permite un contacto virtual a través de la imagen y el sonido en el momento de la llamada, hace que la gente sienta que está presente en el mismo entorno, hablando cara a cara.

A través de imMail es posible celebrar reuniones remotas utilizando la misma plataforma para videoconferencias. Ya sea por vídeo o simplemente por audio, todo el equipo puede unirse a la videollamada al mismo tiempo, ya que es posible abrir varias salas en línea simultáneamente.

Por lo tanto, no es necesario mantener cientos de ventanas abiertas y pestañas para diferentes aplicaciones utilizando diferentes funcionalidades. Con imMail tienes todo en un solo lugar, la facilidad de navegación te permite encontrar la función que necesitas con un solo clic. Por lo tanto, imMail es un recurso indispensable para las organizaciones que buscan innovar en sus procesos productivos diarios.

2. Integración con los sistemas internos de la empresa

Una de las ventajas de utilizar imMail es que puedes acceder a información de diferentes departamentos. Como imMail funciona de forma integrada, se puede acceder a servicios y sistemas más fácilmente, siempre y cuando la empresa lo permita.

imMail contribuye a una comunicación corporativa más amplia, los equipos pueden intercambiar información y datos al instante. Es posible compartir archivos de forma efectiva, crear nuevas carpetas y permitir que otros accedan a ellas. Las pequeñas, medianas y grandes empresas pueden utilizar fácilmente el sistema sin ninguna dificultad.

Además, las áreas se integran como si fueran personas. Por ejemplo, el sistema HR se puede conectar a imMail a través de la API. De esta manera, la aplicación es capaz de formalizar el contacto y el intercambio de información corporativa entre departamentos, ya que permite una comunicación abierta a través de mensajes instantáneos.

3. Gestión de tareas

¿Te imaginas tener una aplicación con todas las funciones que necesitas, en un solo lugar, en lugar de utilizar varias aplicaciones diferentes para cada una de ellas? imMail lo hace posible! Una de sus características es que su equipo puede realizar varias actividades en una sola ventana.

Mediante el uso de una herramienta que es segura y se centra sólo en el intercambio de mensajes corporativos, cada uno puede centrarse en sus propias tareas, de una manera más profesional y sin distracciones. En una sola pestaña del navegador, los compañeros de trabajo pueden crear nuevas carpetas, cargar documentos y seleccionar a los colegas con los cuales se desea compartir carpetas.

De una manera mucho más organizada, puedes compartir archivos de forma segura, ya que los mensajes están cifrados. Para ello, simplemente creas listas de distribución para cada equipo. De esta manera, los equipos son capaces de:

• Enviarse unos a otros mensajes instantáneos;
• Programar y celebrar reuniones por videoconferencia;
• Enviar mensajes masivos a la lista registrada de contactos;
• Mantener y acceder al historial de chat;
• Obtener notificaciones instantáneas;
• Supervisar los grupos de trabajo;
• Trabajar de forma remota en equipo, desde todas partes.

4. Capacidad de almacenamiento de archivos mayor que otros competidores

La elección de una aplicación con alta capacidad de almacenamiento de archivos permite a la empresa tener un trabajo más dinámico y seguro. Por lo tanto, archivar todos los documentos e información facilita la realización de actividades diarias, ya que todo el mundo puede acceder a los datos de una manera más independiente.

El análisis de la capacidad de almacenamiento de las aplicaciones permite una decisión más asertiva en cuál debe invertir su empresa. imMail es una de las aplicaciones más avanzadas para la comunicación interna en el mercado, debido a su audaz tecnología y extensión de su gestión de servicios, que es favorable a los diferentes áreas y empleados de la empresa. También estimula una comunicación interna creativa en la organización.

imMail ofrece a las empresas recursos y control a través de un plan completo e innovador, conocido como“Enterprise”,que tiene muchos beneficios y uno de los precios más asequibles del mercado.

Google Drive ofrece una capacidad de almacenamiento de 15 GB a sus usuarios, para almacenar cualquier tipo de vídeos e imágenes. Sin embargo, para un almacenamiento de 25 GB cuesta R$ 4,50 mensuales, y para 100 GB el precio es R$ 9,00 mensuales. Otro ejemplo es Dropbox, que tiene planes de almacenamiento de 50 GB por R$ 18,00 mensuales, 100 GB por R$ 36,00 mensuales y el plan corporativo con 1 TB de capacidad para R$ 1.400,00 anuales.

Características y beneficios de imMail

Por otro lado, imMail ofrece su plan, por un precio mucho más asequible, los siguientes beneficios:

>> 10 TB (US$ 4,00 mensuales);

>> Funcionalidades ilimitadas para usuarios, grupos e historial de mensajes;

>> Envío hasta 100.000 usuarios por lista de difusión.

>> videoconferencia: Ilimitada

>> Administración de usuarios: ilimitado;

>> sincronización de directorio activo: más de 1.000;

>> integración con otras aplicaciones: ilimitada;

>> Soporte 24/7

Esa es una de las razones por las que estar informado sobre las aplicaciones de comunicación es tan relevante para su empresa. Elegir imMail es una gran inversión. Hable con uno de nuestros consultores para instalar imMail en su organización hoy mismo, y disfrute de todos los beneficios. Desarrollar una comunicación clara y ágil en su empresa es fundamental para el éxito de sus equipos.

¿Le sorprende saber que imMail ofrece las mejores opciones y beneficios para su institución?

Así que no esperes más, ponte en contacto con nosotros!

Estamos aquí para ayudar a su empresa a ser un diferenciador en el mercado.