Hoje vivemos em um mundo com grandes impactos do digital e da tecnologia. Como empresas, temos grande parte de nossas informações em ambientes tecnológicos e digitais na rede. Isso significa que hoje um dos pilares estratégicos fundamentais de qualquer empresa é a proteção e segurança das informações. Hoje no imMail queremos dar 4 dicas para ajudá-lo a proteger as informações da sua empresa.

Tenha protocolos de segurança em redes privadas e conexões à internet

É importante que tenhamos configurações de segurança em cada uma das conexões de internet que nossos colaboradores utilizam a partir da empresa e dispositivos próprios. Sabe-se que certas informações não podem sair do próprio ambiente da empresa. Por isso, é importante ter muito bem definido as configurações de segurança da rede para estabelecer os limites da troca de informações internas e externas.

Invista em software de gestão de processos.

Um ponto vital para proteger todas as informações que a empresa está gerando, é sempre utilizar sistemas de negócios de gestão de processos e projetos da empresa. Esse tipo de ferramenta permite que as empresas tenham todos os seus dados protegidos de forma organizada, evitando possíveis vazamentos devido à falta de organização na cadeia de processos e projetos.

Use apenas ferramentas de comunicação corporativa.

A maioria das empresas vaza dados e informações quando seus funcionários usam ferramentas de comunicação pessoal para trocar informações ou tópicos relacionados ao trabalho. Por isso, você sempre tem uma ferramenta de comunicação profissional e oficial para a empresa, que é a única ferramenta autorizada a falar e compartilhar informações corporativas.

Leve todas as informações da empresa para a nuvem.

Uma questão crucial para a segurança da informação nas empresas é que todos os dados, sistemas, processos, projetos, etc., são levados para a nuvem corporativa da empresa, seja em nuvens privadas ou em nuvens de terceiros bem conhecidas. Quando temos políticas corporativas para levar todas as informações para nossa nuvem de negócios, isso nos permite estar muito mais protegidos contra ataques de computador devido ao descuido ou roubo de algum equipamento de trabalho, onde não há proteção sobre os dados gerados.

Aqui estão algumas dicas para você aumentar a segurança tecnológica em sua empresa. No imMail temos uma solução profissional de comunicação e colaboração empresarial, que ajuda você a não escapar de informações confidenciais da empresa para pessoas externas ou não relacionadas à operação da empresa. Se você quiser saber como o imMail pode ajudá-lo a melhorar os processos de segurança da sua empresa. Insira o seguinte link e agende uma demonstração com um de nossos especialistas: https://immail.ca/pt/lwpt/

Equipe imMail!!