En los últimos meses, muchas corporaciones se han visto obligadas a llevar a cabo sus actividades a distancia, lo que requirió una serie de reestructuraciones en varios sectores. Un ejemplo de estos cambios son la creciente necesidad de inversiones en herramientas de colaboración diarias, especialmente las que ayudan a gestionar equipos grandes.

Para aquellos que no lo saben, son herramientas que facilitan la gestión y coordinación de equipos en un negocio. Algunos se utilizan para compartir y organizar datos importantes de una manera rápida, otros permiten una comunicación simple y eficaz, incluso entre miembros del equipo muy distantes. Independientemente de su negocio, siempre es útil considerar algunas de estas herramientas.

Si estás buscando opciones para optimizar tu rutina, especialmente mientras trabajas de forma remota, aquí tienes 10 recomendaciones para herramientas de colaboración que definitivamente te ayudarán mucho. ¡Echa un vistazo!

1. Slack

Una de las herramientas más utilizadas para asegurar el contacto de los profesionales que trabajan de forma remota. Slack es un programa para compartir mensajes, archivos y similares, que se centran en una comunicación diaria más eficiente. Es práctico y se puede utilizar al instante.

En primer lugar, debe crear un canal en Slack que generará un enlace. A continuación, todo lo que necesita hacer es compartir este enlace con otros usuarios de la herramienta y pueden unirse a usted en el mismo canal. Es una forma sencilla y práctica de dividir su equipo en grupos y acelerar la comunicación.

2. InVision

Si trabaja con diseño o necesita crear una página web con diferentes tipos de contenido, esta es la herramienta de colaboración ideal para usted. El Invision fue creado especialmente para este público, es ideal para crear prototipos en poco tiempo.

Sus características no sólo se limitan a este público. Es útil hacer prototipos de cualquier contenido web, siendo utilizado por equipos de marketing y probando diferentes versiones de una página, comparando cuál tiene los mejores resultados.

3. Google Keep

Proporciona una lista de tareas que se puede seguir, marcar como completada y administrada según sea necesario, muy útil para cualquier proyecto. Google Keep es una de las mejores opciones para hacer este tipo de control dentro de tu empresa, está disponible para navegadores, Android y dispositivos iOS.

Su principal beneficio, además de facilitar la asignación de tareas y la gestión de tareas dentro de tu equipo, es que también se puede integrar con otras herramientas de Google. Si usted y su equipo ya están familiarizados con algunos de estos recursos, puede aprovechar Keep con bastante facilidad.

4. Trello

La tabla Kambam es una herramienta bien madurada utilizada para gestionar tareas en un equipo grande. Trello es una forma digital de adoptar esta técnica en su negocio. Una vez que lo haya dominado, puede usarlo en todos y cada uno de los proyectos.

Dentro de Trello creas tarjetas para cada tarea que necesitas completar, que contiene todos los detalles, puedes incluir textos, imágenes, enlaces, listas de verificación, fechas de vencimiento. Esta tarjeta se mueve entre columnas, según su etapa de progreso (completado, en curso, no iniciado). De esta manera, todo el mundo tiene acceso al progreso actual del proyecto, ya se ha hecho y lo que hay que iniciar.

5. Mural

En proyectos donde la creatividad es más importante, es importante poder “difundir” tus ideas y materiales en el mismo lugar y mirarlos al mismo tiempo. Para eso está Mural, una de las mejores herramientas de colaboración para diseñadores y artistas.

Como sería con un mural físico, en éste, colocan enlaces, artículos, Post-its con ideas, que pueden ser movidos y organizados por el equipo. Facilita el proceso de lluvia de ideas, necesario para crear nuevas ideas y contribuir a su producto final.

6. Ir visualmente

Los comentarios son muy importantes para los diseñadores, ya que les permite tener mejores resultados en relación con lo que se les pidió. Sin embargo, puede ser difícil para alguien mostrar expresar o hacer comentarios sobre lo que se ha hecho. En este punto, GoVisually es bastante útil.

Con esta herramienta, alguien puede dejar una nota o comentario dentro de cualquier proyecto, utilizando diferentes colores y formatos para indicar exactamente lo que está mal. Esto evita esos correos electrónicos desordenados o reuniones excesivamente largas sólo para hacer una pequeña corrección.

7. MindMeister

Los mapas mentales se encuentran entre las mejores herramientas de colaboración para cualquier proyecto, ya que permiten la organización de ideas y datos según su relevancia. Sin embargo, puede ser difícil compartirlo y obtener la opinión del equipo.

¡Ahí es donde entra MindMeister! Con esta herramienta podrás crear mapas mentales que involucren a todo el equipo, ayudando a organizar ideas y dejando todo en el mismo plano. Excelente para reuniones creativas y planificación.

8. Basecamp

Si usted está buscando un software de gestión de proyectos robusto y con calidad confirmada, entonces Basecamp es ideal para su trabajo. Originalmente, fue creado con la intención de ser una alternativa a las herramientas de gestión más complicadas que estaban disponibles en el mercado en ese momento.

Con Basecamp, es posible hacer listas de tareas pendientes, compartir archivos, crear una wiki, intercambiar mensajes, entre otras características útiles para su proyecto.

9. Jaula

Otra herramienta de colaboración para diseñadores que necesitan organizar sus tareas y obtener comentarios. La funcionalidad de Cage es permitir la creación de comentarios contextualizados dentro de un proyecto, que están asociados con ubicaciones específicas, además de crear tareas, listas y un sistema de aprobación de archivos.

10. imMail

La comunicación interna es indispensable en una corporación. Para controlar los datos imMail  es la mejor opción! Con imMail creas una plataforma de comunicación interna para tu empresa, a la que solo tus empleados tienen acceso. También tiene una función de auditoría de mensajes, lo que reduce drásticamente las posibilidades de filtrar información confidencial.

Con estas sugerencias para herramientas de colaboración  ya tiene algunas opciones a seguir para optimizar el trabajo remoto de su empresa. Sólo tiene que probar algunas de estas opciones y ver cuáles se adaptan mejor a sus demandas.

¿Encontraste esta lista relevante para tu trabajo y rutina? Así que compártalo en tus redes sociales y muéstrales a las personas cómo pueden mejorar sus rutinas y organización mientras trabajan de forma remota.