Dos términos que han ganado mucho protagonismo en los últimos tiempos son el home office y el trabajo a distancia. Una de las razones para el crecimiento y desarrollo de estas modalidades es la tecnología. Además, debido a la crisis mundial causada por el coronavirus, muchas empresas, para no detenerse, están navegando en estos nuevos modelos.

Durante algún tiempo, muchas personas creyeron que este tipo de trabajo sólo podía ser realizado por algunas áreas, pero es necesario que los profesionales descubran que hay innumerables sectores que pueden ser parte del trabajo remoto.

Para esto, las nuevas formas de trabajo requieren nuevas formas de gestión. No podemos actualizar el modelo y dejar su aplicabilidad como antes, ¿verdad? ¡Se necesita un compromiso de cambio, los resultados pueden ser mejores de lo esperado!

Eso es lo que trajimos en este contenido. ¡En él, encontrará las mejores prácticas para administrar equipos remotos! ¡Sigue leyendo y comienza a trabajar de una manera eficaz para esta transformación!

¿Qué es home office y el trabajo a distancia?

Home Office a menudo se confunde con el trabajo remoto. De hecho, es cuando el empleado realiza el trabajo desde su casa, literalmente. En esta modalidad, con algunas excepciones, no hay necesidad de ir a la empresa, y el empleado tiene suficiente autonomía sobre sus horarios y sus opciones.

El trabajo remoto, por otro lado, tiene una mayor complejidad en su rendimiento. En primer lugar, se puede hacer en otros lugares que sean de la preferencia del empleado, tales como cafés, bibliotecas o un coworking.

Por lo general, el  trabajo remoto no se realiza solo: la persona participa en reuniones en línea, comparte información importante con otros profesionales y promueve asociaciones, es decir, se puede hacer en equipo.

Ambas modalidades cumplen objetivos, plazos y otras estrategias que organizan las tareas. Además, es necesario tener una buena conexión, un portátil y auriculares. Estas son las herramientas importantes para llevar a cabo este trabajo con excelencia.

¿Cómo administro equipos remotos?

Este es un problema traído por muchos gerentes y profesionales deRRHH, porque cuando no hay un lugar fijo para el empleado, cuando él mismo es responsable de las actividades y sus horarios, hay un cierto temor sobre el cumplimiento de las tareas.

Se necesita muchaorganización y responsabilidad para realizar el trabajo a tiempo y, al mismo tiempo, se necesita mucha flexibilidad. Entonces, ¿cómo encontrar el equilibrio? ¡El equipo de TI tiene un papel clave en este momento para que la comunicación sea estratégica y funcional! ¡Echa un vistazo!

1. Tener la tecnología como el principal aliado

Como se ha dicho, las principales herramientas para el trabajo a distancia son Internet, portátil y auriculares. A partir de esto, TI puede desarrollar o invertir en software que facilita, optimiza y mantiene la información compartida segura en el trabajo remoto.

Según la información publicada por el G1, la difusión de equipos móviles impulsa el trabajo a distancia en Brasil. El artículo revela que las empresas están exigiendo más herramientas de TI y de telecomunicaciones con capacidades de movilidad corporativa. Este movimiento se produce porque mientras que las empresas aumentan sus redes de contactos e información, la necesidad de seguridad también crece.

Por ejemplo, si el equipo de TI puede organizarse trayendo a los empleados a una plataforma centralizada con toda la información, todas las formas de comunicación se llevarán a cabo de forma segura. La conversación se concentrará en un solo sistema, lo que evitará fugas, algo recurrente en plataformas más populares. plataformas mais populares

Además, si hay un problema, el foco en la resolución se producirá dentro de la empresa o será realizado por el servicio externalizado. Así, las adversidades se trabajarán de forma concentrada y pensando en el perfil de la empresa, es decir, el trabajo se personalizará de acuerdo a las necesidades organizativas.

2. Controlar la productividad

Podemos empezar a explicar desde una analogía: una empresa que adopta el sistema tradicional tiene su control de inventario. Controla la salida y la entrada de los productos.

A partir de los números obtenidos, sabrá en qué piezas invertir más, en qué artefactos no es necesario reemplazar y en qué área se necesita más inversión de marketing. Por lo tanto, el control de inventario es la posibilidad de hacer varias lecturas sobre la empresa.

Algo similar ocurre con el trabajo remoto. Como se hace desde la distancia, es necesario tener un control eficiente sobre la productividad: .Analizar la cantidad y calidad del trabajo utilizado,comprobar los comentarios y comprender en qué sectores hay fallos o éxitos.

Esta será una estrategia eficiente para medir cómo va el trabajo a distancia, su eficacia para la empresa y cómo puede mejorar el soporte para los colaboradores.

3. Gestionar las horas de trabajo

La flexibilidad es una de las grandes ventajas del trabajo a distancia, pero eso no significa que no sea necesario gestionar las horas de trabajo, por el contrario, es en este modo que es más preciso.

Para que esta gestión se realice con éxito, la plataforma de la empresa puede ayudar. En ella, se registrarán los accesos del profesional, cuánto tiempo estuvo en línea y cuáles fueron las acciones tomadas por el equipo. Por ejemplo, se registrarán las duraciones de las reuniones, y si los participantes lo consienten, incluso podrán registrarse.

Por supuesto, no habrá ningún requisito de que el empleado esté en línea ocho horas seguidas, después de todo, el trabajo se puede hacer de varias maneras y las búsquedas pueden ir a través de varios sitios o programas. Sin embargo, si la productividad no está muy buena, estos registros sobre las horas de trabajo pueden ser útiles durante el análisis y los comentarios.

4. Elaborar un calendario y priorizarlo

El horario es esencial para aquellos que trabajan en la oficina en el hogar o realizan el trabajo remoto. Cuando los roles se producen en equipo, las programaciones son esenciales para mantener actualizada la organización, la lista de prioridades y la comunicación.

Cuando el trabajo es presencial, las empresas suelen poner a disposición personas para recordar a sus empleados los objetivos, la planificación y los objetivos. Al pasar por la pizarra, todos recuerdan sus deberes. Sin embargo, cuando el trabajo es remoto, es probable que esta información se organice y comparta.

Es importante describir metas, fechas, planes y orientación en el calendario. Para que la producción permanezca alineada, debe seguirse con la máxima prioridad. Por lo tanto, el equipo se mantendrá alineado y las fechas estárán actualizadas.

Como hemos visto, para llevar a cabo una buena gestión de los equipos remotos, es muy importante que la comunicación sea eficiente, después de todo, es fundamental para el éxito de la empresa.

Los servicios proporcionados por imMail pueden ser la solución para su negocio. Proporciona una aplicación para ayudar a la comunicación empresarial. Así, las empresas tendrán acceso a formas de gestión, edición, cloud y comunicación para que las reuniones de trabajo remotas se realicen de forma eficiente y segura, y para que el empleado se sienta cada vez más cómodo para llevar a cabo su ocupación.

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