La forma de trabajar ha cambiado constantemente, siempre ajustándose a las nuevas necesidades de los profesionales. Entre las posibilidades existentes, las jornadas de trabajo flexible y el home office son las opciones preferidas por las empresas, siendo estas muy beneficiosas para sus colaboradores. La primera consiste en jornadas de trabajo que son definidas por los colaboradores propiamente. La segunda se basa en el trabajo remoto, el cual usualmente se realiza desde casa.

Cambiar la manera en que los colaboradores trabajan, puede generar diversas ventajas y mejorar el rendimiento del negocio. Sin embargo, es fundamental contar con soluciones efectivas de comunicación, alineando las expectativas y garantizando la efectividad en el trabajo.

Para aclarar cualquier duda, conozca los beneficios de la jornada de trabajo flexible y explore esta alternativa.

El crecimiento de esta modalidad al rededor del mundo

La Pesquisa Home Office 2018, realizada en el mes de noviembre de ese año, encuestó 315 empresas brasileras. Del total, 45% aplican el home office y 14% están en implementación de esta alternativa. En cuanto a la jornada laboral, el trabajo parcial o totalmente flexible ya es una realidad para el 82% de las compañías encuestadas. De hecho esta modalidad está ganando mucha fuerza a nivel mundial, el 83% de los profesionales prefieren el trabajo desde casa. Igualmente el trabajo remoto creció 159% en todo el mundo en los últimos 12 años, Se estima que para el 2028 el 73% de todos los equipos de trabajo tendrán colaboradores en home office.

Tanta flexibilidad exige nuevas soluciones. Herramientas para la comunicación de los equipos por ejemplo, son fundamentales para adaptarse a esta nueva forma de trabajo Gracias a estas herramientas es posible hacer reuniones, alienación de actividades y garantizar que el equipo siempre esté conectad.

Beneficios de la jornada flexible de trabajo y el home office

Implementar estas formas de trabajo es adaptarse a las nuevas necesidades del mercado. Así mismo es la manera de ajustarse a los intereses del equipo, consiguiendo mejores resultados. Para terminarse de convencer acerca de esta modalidad, esté atento a las ventajas que ofrece, presentadas a continuación.

Reducción de inasistencia y retrasos

Al existir flexibilidad en el horario, los colaboradores se adaptan a cualquier imprevisto o necesidad especial. Esto reduce la ausencia por faltas o retrasos, aumentando la productividad.

Mayor motivación del equipo

Esta modalidad favorece el equilibrio entre la vida personal y laboral, dando más libertades. Con esto el quipo se siente más motivado, uniéndose de una manera más intensa.

Reducción en los problemas de desplazamiento

Gracias al home office, los colaboradores no se enfrentan al tráfico y las dificultades diarias de transporte. Con horarios flexibles ahora pueden escoger momentos de menos tráfico para su desplazamiento, evitando el estrés.

Reducción de costos en espacios colaborativos

El trabajo flexible disminuye los gastos en espacios colaborativos dentro del negocio. Si la mayoría de los colaboradores trabaja desde casa, los costos de manutención de espacios colaborativos serán menores.

Retención de talentos

El aumento de motivación, productividad y autonomía en los colaboradores se traduce en gran satisfacción por parte de estos. Entre mayor sea la satisfacción de los colaboradores acerca de su lugar de trabajo, mayor será la retención de talentos y menor la tasa de rotación dentro de la empresa.

Reducción en la necesidad de horas extras.

Gracias al horario flexible y el aumento de productividad, las personas logran realizar sus tareas con eficiencia. Con menos horas extras, tanto la carga laboral como los gastos son menores.

El papel de la tecnologia en la comunicación

Debido a que la ausencia física es mayor en estos casos, la tecnología es el gran aliado para ofrecer una integración colaborativa. Ya que hablamos de comunicación anteriormente es importante es importante unir estos dos puntos (comunicación y trabajo flexible).

Un aplicativo de comunicación, centraliza la información, facilita el contacto y garantiza la seguridad de esta. Además de esto, el hecho de poder ser auditado y vigilado, previene la fuga de información; riesgo que existe en los aplicativos comunes de uso personal. El intercambio adecuado de datos permite un mejor desempeño de los colaboradores y de la empresa.

El trabajo flexible es una realidad, tanto en el horario de trabajo como en el lugar de este. Como esta es una tendencia que crecerá cada vez más, es importante contar con soluciones específicas para mejorar los resultados y la comunicación.

Es por esto que lo invitamos a descubrir cómo organizar la comunicación de su empresa!