Desde o início da pandemia, o mundo corporativo mudou para as interações digitais. Depois de um ano e meio vivendo neste novo mundo, as pessoas estão mais acostumadas a usar a videoconferência como o principal formato para suas reuniões.

Diferentemente das antigas reuniões presenciais, as reuniões realizadas por videoconferência podem começar com vídeo desligado e os participantes recebendo notificações de outros aplicativos, o que contribui para uma reunião dispersa e improdutiva. Vale lembrar que quando o participante está com o vídeo e microfone desligado, isso naturalmente contribui para que ele possa executar outras atividades sem ser “percebido” em sua dispersão.

Dessa forma e, para ajudá-lo a obter mais engajamento em suas reuniões virtuais, preparamos 3 dicas importantes sobre como você pode ter reuniões virtuais mais engajadas e produtivas:

# Tip1 – Ligue a câmera

Antes do início da reunião, certifique-se de que todos os participantes estejam na sala com vídeo e microfone ligados. Sabemos que algumas pessoas não gostam de ligar a câmera, mas como moderador da reunião, você pode incentivá-los a habilitar a câmera para ver a pessoa e estabelecer um relacionamento. Uma pesquisa recente da Universidade de Masaryk aponta taxas de engajamento muito maiores quando os participantes estão com a câmera está ligada.

# Tip2 – Após o início da reunião, o MIC permanece desligado

Uma das coisas mais terríveis para as pessoas que estão conduzindo uma sessão de videoconferência é quando alguém com um MIC aberto desliga uma chamada de seu celular ou um barulho de uma construção ocorrendo do outro lado da rua. Em uma sessão de videoconferência, todo minúsculo ruído chama a atenção do público, e não é incomum que o moderador da sessão interrompa a ligação e pergunte: “Alguém quer dizer algo? Não? Ah ok! Vamos continuar”. Portanto, moderador, não se esqueça, no início da sessão, desligue o microfone de todos os outros para garantir mais foco e envolvimento em sua sessão.

# Tip3 – Não se esqueça de enviar a ata da reunião

Durante uma sessão de videoconferência, uma das coisas mais importantes é garantir que o público ouça e compreenda o que foi discutido, acordado e aprovado durante a reunião. Como normalmente lidamos com várias tarefas ao mesmo tempo, é muito importante ter alguém dentro da sala responsável para fazer anotações e enviar as atas da reunião em seguida. Isso garante altos níveis de engajamento não apenas durante, mas também após a reunião.

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