A transformação digital mudou o mundo corporativo por meio de metodologias, técnicas e ferramentas modernas, que facilitam a rotina e os processos dos negócios em geral. No entanto, a internet traz consigo riscos de exposição aos dados, o que obriga o investimento em segurança da informação nas empresas.

Como as informações são armazenadas em meios digitais, a ação de pessoas mal-intencionadas ou problemas em softwares podem levar à perda de dados importantes para o bom andamento do negócio.

Quer saber mais sobre a importância de garantir a segurança das informações, os riscos envolvidos e como se proteger de eventuais problemas? Continue a leitura!

Importância de garantir a segurança das informações nas empresas

De acordo com a Norma Brasileira ISO/IEC 17799, a segurança da informação nas empresas é o ato de proteger as informações de vários tipos de ameaças, garantindo a sustentabilidade do negócio por meio da minimização dos riscos envolvidos e maximizando o retorno sobre os investimentos realizados e demais oportunidades de negócio.

A importância de armazenar adequadamente os dados de uma empresa está diretamente relacionada com a relevância das informações para um negócio.

Isso porque uma informação pode ser conceituada como um dos ativos essenciais para a sobrevivência do negócio, já que ela pode envolver:

• um novo projeto em desenvolvimento;
• os dados pessoais, como telefone e e-mail de um time de profissionais;
• informações bancárias;
• senhas de acesso, entre outros.

Como o mundo corporativo está cada vez mais conectado e as ferramentas tecnológicas vêm evoluindo em uma velocidade assustadora, a tendência é que os dados que não estejam adequadamente protegidos sejam expostos a diversos riscos.

Vale lembrar que uma informação pode existir em diversas formas: impressa, armazenada por meios eletrônicos, como em aplicativos, e-mails, arquivos no computador ou em forma de diálogo, em uma conversa.

Seja qual for o meio escolhido para guardar esses dados, é importante saber que a segurança da informação nas empresas se sustenta em 4 pilares, sendo:

1. confidencialidade;
2. integridade;
3. disponibilidade;
4. autenticidade.

Portanto, na hora de escolher a ferramenta de armazenamento, certifique-se de que ela realmente vai garantir que essas informações estejam em segurança, longe de riscos, disponíveis para uso quando necessárias e que não possam ser modificadas sem autorização ou sem necessidade.

Riscos que envolvem a informação das empresas

No mundo físico, um ataque a uma pessoa, patrimônio ou empresa pode acontecer por meio de roubo, extorsão, vandalismo, chantagem, fraude, exploração, assédio moral, entre outras situações. Isso sem contar as ações ligadas à natureza. Por exemplo, uma queda brusca de energia pode queimar a sua televisão.

O mesmo pode acontecer nos meios digitais. Uma empresa detém diversas informações importantes para garantir que o negócio continue funcionando normalmente, garantindo o seu crescimento e a sua sustentabilidade.

Armazenar esse grande volume de dados por meio da tecnologia é a alternativa mais inteligente. No entanto, é preciso trabalhar a prevenção.

Da mesma forma que um hacker pode invadir o sistema e roubar um projeto em desenvolvimento, uma tempestade ou um incêndio pode danificar arquivos físicos ou toda uma rede de computadores.

O resultado não pode ser outro: prejuízo financeiro, perda de dados importantes, diminuição da vantagem competitiva, entre outros problemas que nenhuma empresa deseja ter.

Afinal, a palavra de ordem para todo empreendedor é prosperar, certo? Para isso, é necessário adotar as ferramentas certas, que tragam praticidade com segurança.

Maneiras para garantir a segurança dos dados organizacionais

A mesma normativa que busca estabelecer regras para garantir a segurança da informação nas empresas revela que essa condição pode ser obtida por meio da implementação de técnicas e controles adequados, e cita:

• políticas estabelecidas pela própria empresa para manter os dados seguros e garantir sua confidencialidade;
• a adoção de processos de segurança para que as informações sejam armazenadas adequadamente, como por exemplo, evitar que novas ideias sejam discutidas em aplicativos comuns de troca de mensagens;
• composição de estruturas organizacionais e funções de software e hardware propícias ao armazenamento de dados seguros, como a atualização constante desses drivers e controles efetivos de acesso.

A ABNT ainda orienta que esses controles sejam, além de estabelecidos e implementados, monitorados e analisados constantemente. Ou seja, é importante manter uma avaliação constante sobre os processos adotados, seja em reuniões ou em relatórios.

O objetivo é identificar problemas com agilidade, permitindo sua resolução de maneira quase imediata, garantindo a integridade do negócio. Por isso, o ideal é que a segurança da informação seja trabalhada em conjunto com os gestores da empresa.

A importância de contar com um aplicativo de comunicação para evitar riscos à segurança da informação da sua empresa

Com os diversos aplicativos disponíveis para facilitar a comunicação entre as pessoas, é muito comum que os profissionais troquem ideias relacionadas ao trabalho por meio deles. No entanto, a praticidade tem 2 lados e um deles pode ser bastante prejudicial ao negócio.

Por exemplo, um projeto em desenvolvimento pode ser alvo de pessoas mal-intencionadas ou um relatório que iniciou em um aplicativo de troca de mensagens pode ter valiosas informações perdidas no caso do roubo de um aparelho celular.

Felizmente, o mercado já apresenta soluções práticas que solucionam os problemas relacionados com a segurança da informação nas empresas. É o caso do imMail.

Em síntese, o imMail é um aplicativo para comunicação corporativa que permite a padronização, gerenciamento e auditoria de mensagens relacionadas à comunicação interna e instantânea.

Por meio da instalação do aplicativo nos computadores ou armazenamento em nuvem, é possível manter o controle sobre a troca de informações entre os colaboradores. O objetivo é proteger o vazamento de dados importantes, atendendo à Lei Geral de Proteção de Dados, e solucionar o uso excessivo dos aplicativos de troca de mensagens, já que nem sempre os colaboradores estão resolvendo pendências relacionadas ao trabalho via WhatsApp.

Garantir a segurança da informação nas empresas por meio de aplicativos desenvolvidos exclusivamente para a troca de mensagens corporativas pode salvar o negócio ao mesmo tempo em que contribui para estabelecer a disciplina relacionada ao uso excessivo de programas, como o Messenger e WhatsApp.

Integre o imMail aos seus sistemas internos e facilite a vida dos seus colaboradores, promovendo uma transformação organizacional. Conheça melhor o nosso serviço.