Engajamento, motivação, criatividade e foco. Esses são os valores que muitas empresas querem fortalecer atualmente. Será possível que uma rede social corporativa pode auxiliar nessa promoção? A intranet é capaz de oferecer esse trabalho? Muitos gestores já compreenderam que não — é preciso inovação.

Pensando nisso, este conteúdo explicará para você como substituir a intranet na empresa e apresentará outras opções de comunicação interna, com soluções viáveis e de menor custo. Confira!

O que é intranet?

A intranet, durante muito tempo, foi uma ferramenta usada pelas empresas para alinhar e centralizar a comunicação interna. Podemos defini-la como uma rede fechada, restrita a um determinado público e que é acessada por meio de um usuário e senha.

A intranet é acessada em LAN — Local Area Network —, ou seja, em um servidor local ou em uma rede local administrada pelo TI e pelo RH de uma empresa. A intenção desse tipo de sistema é conectar os usuários, ter um gerenciamento de arquivos mais efetivo e interligar os departamentos de maneira rápida, ainda que com restrição de acesso.

Por que ela está se tornando obsoleta?

A intranet já foi revolucionária, mas, com o desenvolvimento de novas tecnologias, ela vem se tornando obsoleta. Por exemplo, muitas equipes organizacionais compartilham mais informações pelo WhatsApp, mesmo que ele seja um aplicativo arriscado para tratar de questões empresariais.

A seguir, confira por que a intranet tem se tornado tão ultrapassada.

Demanda de tempo

A intranet exige um alto custo tanto para a sua implementação, quando para a sua manutenção. Além disso, o tempo demandado para esses ajustes é maior, pois é necessário consultoria, investimento em recursos, envolvimento interdepartamental e escolhas tecnológicas adequadas.

Aplicativos ineficientes

Por mais que a intranet tenha como objetivo promover conexões, os seus aplicativos podem funcionar de maneira inadequada em determinados momentos. Muitas vezes, passam por falhas, precisando de um auxílio técnico. Como o acesso à intranet é restrito apenas a uma LAN, o problema só poderá ser resolvido em horários específicos.

Ferramentas limitadas

As ferramentas oferecidas pela intranet são limitadas, pois têm o intuito de facilitar questões simples da empresa. Entretanto, não visam a comunicação ampla entre os setores e a promoção de novas ideias, muito menos o incentivo e o engajamento entre as diferentes camadas de funcionários.

Pouco atrativa

Com tantas redes sociais e canais de comunicação criados atualmente, a intranet, com o seu formato tradicional, já não é mais tão atrativa — principalmente para funcionários, gestores e líderes que estão entrando agora no mercado de trabalho. Por isso, ela sofre com níveis muito baixos de engajamento por parte dos colaboradores.

Por que buscar novas ferramentas?

A tecnologia nunca será uma ameaça para as empresas. Pelo contrário, aquelas que se preocupam em se adequar, adquirem cada vez mais competitividade. Por isso, é preciso buscar ferramentas mais alinhadas com as exigências do mercado. Existem plataformas que unificam e-mail, WhatsApp e intranet em um só lugar, obtendo as características principais de cada opção.

Outro ponto importante é que algumas plataformas corporativas atuais, por serem dinâmicas, funcionam como uma rede de comunicação, motivação e engajamento, ampliando o canal de criatividade, a colaboração e a inovação.

Como o imMail pode ajudar?

O imMail oferece comunicação e colaboração em um novo patamar, como melhor compartilhamento de informações e arquivos, segurança, praticidade, comunicação rápida, otimização, nuvem criptografada, padronização e, ao mesmo tempo, flexibilidade e segurança.

Como vimos, substituir a intranet é uma questão solucionada para muitas empresas. O interessante é que o imMail não descarta todas as experiências dessa rede: ele otimiza e adiciona novos serviços e recursos, visando a integração dos sistemas e a transformação organizacional, estruturando toda a comunicação corporativa em um só lugar.

Notou como é possível melhorar todo o serviço de comunicação de uma empresa? Se você quer saber mais sobre o assunto, entre em contato conosco. Estamos disponíveis para responder às suas dúvidas!