A comunicação para times de vendas pode ser um desafio diante das rotinas tão dinâmicas dos vendedores durante a semana e, ao mesmo tempo, metas tão importantes a serem batidas. Quem está a frente de uma equipe de vendas sabe muito bem como é isso.

É preciso trocar informações de forma constante sobre oportunidades e negociações em andamento, bem como novidades sobre contratos. Mas como fazer para melhorar a comunicação com o time de vendas da sua empresa?

E-mail já se provou não ser a melhor opção, mesmo podendo ser acessado por celular. Ele não é instantâneo e, muitas vezes, se torna pouco prático de ser respondido dependendo da ferramenta utilizada pela empresa. O caminho encontrado por muitos vendedores para facilitar a comunicação também não é o ideal: mensagens de WhatsApp. O WhatsApp é um ótimo aplicativo para ser usado na vida pessoal, mas quando é levado para o meio corporativo, deixa a empresa vulnerável ao vazamento de informações. Além disso, envolve vários outros riscos. Diante desse cenário, foi desenvolvido o aplicativo de mensageria instantânea para empresas, o imMail. Ele reúne toda a praticidade de comunicação oferecida por apps de mensageira pessoal, mas com todo o controle e toda a segurança que o seu negócio precisa.

O imMail é particularmente eficiente na comunicação para times de vendas, tema sobre o qual vamos falar neste artigo. Confira!

5 FUNCIONALIDADES DO IMMAIL QUE OTIMIZAM A COMUNICAÇÃO PARA TIME DE VENDAS

Por que a sua empresa deveria adotar mais uma ferramenta de comunicação a ser utilizada pelos colaboradores, especialmente os vendedores? Veja abaixo 5 funcionalidades que podem ser valiosas para um time de vendas!

1. CANAIS EXCLUSIVOS PARA TIPOS DE OPORTUNIDADES

Assim como em outros aplicativos usados para comunicação pessoal, o imMail permite a criação de grupos por tópicos, para os quais os gestores podem escolher quais devem ser os participantes. Dentro de um time de vendas, isso é particularmente interessante para acompanhar os tipos de oportunidades, divididas por perfil de empresa, segmento de mercado, solução mais adequada ou grupo de vendedores, por exemplo.

É importante, ainda, criar grupos com todos os membros do time para troca de boas práticas, compartilhamento de dúvidas e até para conversas informais.

2. COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS

Outra função importante do imMail é o envio de arquivos, seja pelo app para celular, seja pelo app para desktop. Os documentos podem ser facilmente compartilhados e ficam armazenados para o futuro – com rápida pesquisa sempre que for necessário. Os vendedores podem usar o app para acessar modelos de propostas e apresentações comerciais, contratos e datasheets de produtos. Tudo na palma da mão, onde quer que estejam!

3. RÁPIDA COMUNICAÇÃO ENTRE VENDEDOR E ESCRITÓRIO

Sem dúvidas, um dos principais benefícios ao adotar o imMail é a rápida comunicação entre o vendedor que está em campo e o restante dos colaboradores, que estão na empresa.

Assim, é mais fácil falar com a gestão do time de vendas e também com departamento Financeiro, Jurídico, Produto, entre outros. O modelo de comunicação instantânea permite acelerar a velocidade das respostas e também otimiza o tempo dos colaboradores – é mais fácil enviar uma mensagem de voz enquanto se está indo de um lugar a outro do que parar para escrever um e-mail, por exemplo.

4. CELEBRAÇÃO DE RESULTADOS COM A MELHOR COMUNICAÇÃO DO SEU TIME DE VENDAS

Outro ponto importante tem a ver com a motivação do time e a celebração dos resultados! Compartilhar em um grupo específico todos os novos contratos e todas as metas batidas ajuda o time a sentir-se mais conectado com o objetivo comum e também cria um senso de comunidade, onde todos contribuem para chegar no propósito final!

5. ACOMPANHAMENTO DE METAS DO SEU TIME DE VENDAS

Por fim, já que falamos em metas e objetivos, o imMail também pode ser utilizado como repositório de atas de reuniões e de atualizações da gestão do time de vendas sobre novas metas e desafios. Ao se criar o hábito de registrar todas as informações em um espaço comum e de fácil acesso, é mais fácil ter todo o time de vendas alinhado ao mesmo discurso, mesmo que passem boa parte do tempo fora do escritório.

POTENCIALIZE A COMUNICAÇÃO PARA O TIME DE VENDAS DA SUA EMPRESA!

Se você tem ou faz parte de um time de vendas em seu negócio, um fator é fundamental: garantir que sua comunicação para times de vendas tenha a melhor fluidez possível para que os vendedores façam aquilo que sabem fazer melhor, vender. Portanto, não deixe de conhecer e testar imMail para otimizar as interações com a sua equipe de vendas!

Quer conhecer melhor as funcionalidades do imMail? Veja mais no nosso site!