Produtividade no trabalho: 3 dicas simples para aplicar no seu dia
Eu sei, você está cansado de ser interrompido durante o dia por pessoas que não estão interessadas no que você está fazendo. E que exigem sua imediata atenção e isso acaba atrapalhando de alguma maneira a sua produtividade no trabalho.
Cada vez mais informações são geradas e compartilhadas, sua atenção é o bem mais precioso que as pessoas e as empresas podem ter. Com tantas coisas demandando a sua atenção, você acaba dizendo sim para aquilo que você precisaria dizer não. E não para aquilo que você precisaria dizer sim. Ao final do dia, você se sente mais uma vez improdutivo.
E a pergunta que se faz aqui é: Como me concentrar no que eu preciso fazer e me tornar mais produtivo? Num mundo que a todo instante está demandando a minha atenção?
Separamos aqui 3 dicas para lhe ajudar e se concentrar naquilo que você precisa fazer, desse modo, você vai se sentir mais produtivo no final do dia.
Dica 1 – Separe as conversas pessoais das profissionais
Tomado pelos mensageiros pessoais, nós acabamos deixando a nossa vida pessoal se misturar com o trabalho. Parece legal, mas isso é uma armadilha contra a nossa produtividade. Segundo uma pesquisa da consultoria Career Builder, 75% das empresas afirmam que os empregados perdem de 2 a 3 horas do seu tempo distraídos com coisas pessoais no celular ao longo seu dia.
Muitas vezes, isso é iniciado porque você recebe uma mensagem de um cliente no WhatsApp, mas quando abre o App, vê que o grupo do futebol está cheio de mensagens e figurinhas sobre o último jogo do flamengo. Você pode até olhar a mensagem do cliente primeiro, mas seguramente vai parar para ver o que está rolando no grupo do futebol logo depois.
Separar a vida pessoal da profissional é o primeiro passo para quem deseja ser mais produtivo.
Dica 2 – Desligue o push notification de aplicativos que roubam sua produtividade
A notificação do smartphone foi uma bela invenção para que pudéssemos ter acesso a mais informação em menos tempo.
Por outro lado, quando se trata de aplicativos como WhatsApp ou Telegram, ela pode ser um vilão da nossa produtividade no trabalho, simplesmente porque desperta o nosso senso de curiosidade.
Se você já conseguiu migrar a sua comunicação profissional para aplicativos de comunicação profissional como o Teams, Slack ou o imMail, a dica é que você deixe apenas o push notification do seu mensageiro profissional ligado. Dessa forma, ao receber um push você saberá que trata-se de algo profissional e, portanto, precisa ser respondido.
Dica 3 – Organizar as tarefas do dia por ordem de prioridade vai te ajudar a melhorar sua produtividade no trabalho
Como já diria Peter Drucker, não se gerencia aquilo que não se pode medir. Então, como saber se você está sendo produtivo se você não lista e organiza as tarefas que precisa fazer, organizando isso ao longo do dia?
Listar suas tarefas e organizá-las em ordem de prioridade marcando no final do dia aquilo que você conseguiu concluir, assim você conseguirá medir sua produtividade no trabalho e gerenciar melhor o seu tempo.
Registrar suas tarefas num sistema que você consiga revisitá-las e reorganizá-las. Isso vai te ajudar a não se esquecer aquela tarefa que você precisava concluir ontem mas, por algum motivo não foi possível concluir.
E, falando de gerenciamento de tarefas, nos próximos dias o imMail irá disponibilizar uma funcionalidade de Task Management para ajudar os seus usuários a serem mais produtivos a partir de uma perspectiva conversacional.
Vale a pena conferir! 😉
