Hoy en día, y luego de la pandemia que todavía enfrentamos alrededor del mundo, todos los temas acerca de la virtualidad, el trabajo remoto, reuniones a distancia y demás, se convirtieron en nuestra nueva realidad.

Las plataformas de colaboración empresarial seguirán siendo parte de nuestras vidas. Es muy difícil imaginar un futuro sin este tipo de plataformas, la pandemia revolucionó nuestra vida profesional, permitiendo trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.

Un componente esencial de todas estas plataformas, son las herramientas de videoconferencia, las cuales tenemos que usar regularmente en nuestro día a día. Estas nos permiten poder tener reuniones y conversaciones directas con nuestros colegas de trabajo. Sin embargo, muchas veces estas videoconferencias se pueden volver tediosas y monótonas, es por esto que aquí te traemos diferentes Tips o consejos para tener unas videoconferencias mucho más eficientes y productivas.

Pasos a seguir antes de una videoconferencia

• Acomodarse en un lugar cómodo, que tenga buena ventilación y laminación.
• Acordar con todos los participantes tener preferiblemente la cámara encendida para tener una comunicación más directa.
• Definir temas a ser presentados y discutidos antes de iniciar la reunión. Esto hará que sea mucho más productiva.

Pausas activas mientras estamos en las videoconferencias

• Pararse a tomar un vaso de agua o café cuando estemos en una videoconferencia muy larga.
• Levantarse de la silla y realizar algunos estiramientos para refrescar tu postura.
• Cambiar el tema central de la videoconferencia y hacer dinámicas para reconectar la atención de tu equipo.

Pasos a seguir después de una videoconferencia

• Es importante siempre generar un informe de los temas tratados y las tareas asignadas para cada uno de los participantes. Esto nos permite hacer un seguimiento adecuado de los proyectos y cosas por hacer.
• Definir una fecha y hora para evaluar los temas y actividades que se pactaron en la videoconferencia.
• Tomar una pausa para despejar la mente y volver a las rutinas y trabajos del día.

Todos estos consejos son excelentes para tener unas reuniones de videoconferencia mucho más amenas y productivas. Sabemos que puede ser muy desgastante pasar horas frente a la pantalla, hablando y escuchando a nuestros compañeros de trabajo.

Sin embargo, existen muchas alternativas para buscar mejorar nuestra disposición y resultados con la virtualidad.

Si desea conocer como imMail y nuestra solución de colaboración en tiempo real, puede ayudarte a mejorar las videoconferencias y reuniones virtuales en tu empresa, contáctenos a través de sales@immail.ca y uno de nuestros expertos entrará en contacto para darle una asesoría personalizada.