Hoje em dia, e após a pandemia que ainda enfrentamos em todo o mundo, todos os temas sobre virtualidade, trabalho remoto, reuniões remotas e outros, tornaram-se a nossa nova realidade.

As plataformas de colaboração de negócios continuarão a fazer parte de nossas vidas. É muito difícil imaginar um futuro sem esse tipo de plataforma, a pandemia revolucionou nossa vida profissional, nos permitindo trabalhar de qualquer lugar e dispositivo.

Um componente essencial de todas essas plataformas são as ferramentas de videoconferência, que temos que usar regularmente no nosso dia a dia. Isso nos permite ter reuniões e conversas diretas com nossos colegas de trabalho. No entanto, muitas vezes essas videoconferências podem se tornar tediosas e monótonas, e é por isso que aqui trazemos dicas ou conselhos diferentes para ter videoconferências muito mais eficientes e produtivas.

Passos a seguir antes de uma videoconferência

• Acomode-se em um local confortável, com boa ventilação e laminação.
• Concorde com todos os participantes de preferência com a câmera ligada para ter uma comunicação mais direta.
• Defina os tópicos a serem apresentados e discutidos antes de iniciar a reunião. Isso o tornará muito mais produtivo.

Pausas ativas enquanto estamos nas videoconferências

• Pare para um copo de água ou café quando estivermos em uma videoconferência muito longa.
• Levante-se da cadeira e faça alguns alongamentos para refrescar sua postura.
• Mude o tema central da videoconferência e faça dinâmicas para reconectar a atenção de sua equipe.

Passos a seguir após uma videoconferência

• É importante sempre gerar um relatório dos temas discutidos e das tarefas atribuídas a cada um dos participantes. Isso nos permite rastrear adequadamente projetos e coisas a fazer.
• Defina uma data e hora para avaliar os temas e atividades que foram acordados na videoconferência.
• Faça uma pausa para limpar sua mente e retornar às rotinas e ao trabalho do dia.

Todas essas dicas são excelentes para ter videoconferências muito mais agradáveis e produtivas. Sabemos que pode ser muito cansativo passar horas na frente da tela, conversando e ouvindo nossos colegas de trabalho.

No entanto, existem muitas alternativas para buscar melhorar nossa disposição e resultados com a virtualidade.

Se você deseja saber como o imMail e nossa solução de colaboração em tempo real podem ajudá-lo a melhorar as videoconferências e reuniões virtuais em sua empresa, entre em contato conosco pelo e- mail sales@immail.ca e um de nossos especialistas entrará em contato com você para lhe dar um aconselhamento personalizado.