La asignación de tareas en los equipos de trabajo, es un tema de muy importante relevancia en todos los ambientes de trabajo dentro de las empresas. Sin embargo y debido al trabajo remoto, la asignación de actividades o tareas a cambiado totalmente. Hoy en día muchos de los pendientes que asignamos a personas de nuestro equipo, se hacen a través de texto o mensajes virtuales. El trabajo remoto trajo que muchas veces no estemos frente a frente de nuestros compañeros de equipo, explicando las tareas que se deben realizar o alineando objetivos grupales. Mucha de la comunicación no verbal se pierde en nuestro entorno virtual de trabajo.

Para ayudarte a tener una mejor asignación de tareas en tu equipo de trabajo. Sin importar que estemos en espacios remotos o virtuales. Te traemos 4 errores muy comunes cuando asignamos tareas a compañeros de trabajo que se encuentran en home office o trabajo a distancia. Presentando estos 4 errores queremos ayudarte a que la asignación de tareas sea correcta, entendible y no haya retrasos por comunicación o resultados fallidos dentro de los equipos.

1. No escribir el objetivo de la tarea y las pequeñas actividades para lograrlo.

Un error frecuente al asignar tareas, ocurre cuando ni siquiera dejamos por escrito cual es el objetivo de la tarea a realizar. Tampoco explicamos a nuestros compañeros como debería ser ejecutada para logar un mayor éxito en esta tarea. Si definimos un objetivo claro y como llegar al objetivo. Las tareas que asignemos o sean asignadas para nosotros, serán mucho más rápidas de realizar.

2. Escribir las tareas o actividades como un solo texto en párrafo.

Muchas veces cuando estamos asignando una tarea o recibimos un pendiente por hacer, nos llega un párrafo describiendo la actividad a realizar. Esto es un gran error, debido a que no se tiene una buena comprensión de lo que realmente se debe alcanzar y como se desarrolla esta tarea.

Es recomendable que siempre se manden tareas en forma de listas o puntos clave a realizar. Además, el encabezado de la tarea, debe hacer alusión al objetivo principal a resolver.

3. Creer que la información o la tarea asignada tiene partes obvias.

Esto es un gravísimo error. Nunca algo es totalmente obvio, debemos explicar muy bien el por qué, de la tarea, o por que se pide que se realicen ciertos pasos o procedimientos para alcanzar dicha meta. Cuando entendemos muy bien el por que debemos realizar una actividad, podremos ser muchos más productivos e inclusive ir más allá en nuestros compromisos.

4. No adjuntar archivos o documentación necesaria para realizar la tarea.

Ocurre frecuentemente, que, al asignar una tarea, ni siquiera estamos adjuntando los recursos necesarios para llegar a la meta de esta tarea. Es fundamental que siempre podamos añadir un documento o archivo que ayude a la otra persona a realizar el trabajo asignado. Esto acortará mucho tiempo de reproceso, y construirá un equipo mucho más eficiente y productivo.

Estos son algunos de los principales errores que se cometen al asignar tareas a equipos remotos de trabajo. En imMail tenemos una herramienta de asignación de tareas, la cual te permite poner prioridad, fecha, texto, archivo y asignar el responsable de manera intuitiva y rápida.

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