4 errores en asignación de tareas

La asignación de tareas en los equipos de trabajo, es un tema de muy importante relevancia en todos los ambientes de trabajo dentro de las empresas. Sin embargo y debido al trabajo remoto, la asignación de actividades o tareas a cambiado totalmente. Hoy en día muchos de los pendientes que asignamos a personas de nuestro equipo, se hacen a través de texto o mensajes virtuales. El trabajo remoto trajo que muchas veces no estemos frente a frente de nuestros compañeros de equipo, explicando las tareas que se deben realizar o alineando objetivos grupales. Mucha de la comunicación no verbal se pierde en nuestro entorno virtual de trabajo.

Para ayudarte a tener una mejor asignación de tareas en tu equipo de trabajo. Sin importar que estemos en espacios remotos o virtuales. Te traemos 4 errores muy comunes cuando asignamos tareas a compañeros de trabajo que se encuentran en home office o trabajo a distancia. Presentando estos 4 errores queremos ayudarte a que la asignación de tareas sea correcta, entendible y no haya retrasos por comunicación o resultados fallidos dentro de los equipos.

1. No escribir el objetivo de la tarea y las pequeñas actividades para lograrlo.

Un error frecuente al asignar tareas, ocurre cuando ni siquiera dejamos por escrito cual es el objetivo de la tarea a realizar. Tampoco explicamos a nuestros compañeros como debería ser ejecutada para logar un mayor éxito en esta tarea. Si definimos un objetivo claro y como llegar al objetivo. Las tareas que asignemos o sean asignadas para nosotros, serán mucho más rápidas de realizar.

2. Escribir las tareas o actividades como un solo texto en párrafo.

Muchas veces cuando estamos asignando una tarea o recibimos un pendiente por hacer, nos llega un párrafo describiendo la actividad a realizar. Esto es un gran error, debido a que no se tiene una buena comprensión de lo que realmente se debe alcanzar y como se desarrolla esta tarea.

Es recomendable que siempre se manden tareas en forma de listas o puntos clave a realizar. Además, el encabezado de la tarea, debe hacer alusión al objetivo principal a resolver.

 

3. Creer que la información o la tarea asignada tiene partes obvias.

Esto es un gravísimo error. Nunca algo es totalmente obvio, debemos explicar muy bien el por qué, de la tarea, o por que se pide que se realicen ciertos pasos o procedimientos para alcanzar dicha meta. Cuando entendemos muy bien el por que debemos realizar una actividad, podremos ser muchos más productivos e inclusive ir más allá en nuestros compromisos.

 

4. No adjuntar archivos o documentación necesaria para realizar la tarea.

Ocurre frecuentemente, que, al asignar una tarea, ni siquiera estamos adjuntando los recursos necesarios para llegar a la meta de esta tarea. Es fundamental que siempre podamos añadir un documento o archivo que ayude a la otra persona a realizar el trabajo asignado. Esto acortará mucho tiempo de reproceso, y construirá un equipo mucho más eficiente y productivo.

Estos son algunos de los principales errores que se cometen al asignar tareas a equipos remotos de trabajo. En imMail tenemos una herramienta de asignación de tareas, la cual te permite poner prioridad, fecha, texto, archivo y asignar el responsable de manera intuitiva y rápida.

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