La transformación digital cambio al mundo por medio de metodologías, técnicas y herramientas modernas que facilitan las rutinas y los procesos de negocio en general. Sin embargo, la internet trae consigo riesgos en la exposición de los datos, lo que obliga a invertir en la protección de la información en las empresas. Como la información es almacenada en medios digitales, las acciones mal intencionadas de las personas en los programas, puede llevar a la perdida de datos importantes para el funcionamiento del negocio. ¿quiere saber más acerca de la importancia de garantizar la protección de la información, los riesgos que existen, y como se pueden solucionar los eventuales problemas? ¡Continúe la lectura!

Importancia de garantizar la protección de la información en las empresas

De acuerdo con la Norma Brasileira ISO/IEC 17799, la protección de la información en las empresas consiste en proteger la información de varios tipos de amenazas, garantizando la sostenibilidad del negocio por medio de la minimización de los riesgos existentes, y maximizando el retorno sobre las inversiones realizadas en otras oportunidades del negocio.

La importancia de almacenar correctamente los datos de una empresa, está directamente relacionada con la relevancia de la información para la compañía. Esto se debe a que la información puede ser constituida como uno de los activos esenciales para la supervivencia del negocio, debido a que puede contener:

• Un nuevo proyecto en desarrollo:
• Datos personales como: teléfono y e-mail de un equipo de profesionales.
• Información bancaria.
• Contraseñas de acceso, entre otros.

Como el mundo corporativo está cada vez más conectado, y las herramientas tecnológicas están evolucionando a una velocidad inimaginable. La tendencia es que los datos que no se encuentran debidamente protegidos, estén expuestos a diversos riesgos. Es preciso recordar que la información existe de diversas maneras: impresa o almacenada en medios electrónicos de aplicativos, e-mails, archivos de computador, o en forma de dialogo en una conversación.

Cualquiera que sea el medio escogido para guardar esos datos, es importante saber que la protección de la información en las empresas se sustenta en 4 pilares, los cuales son:

1. Confidencialidad
2. Integridad
3. Disponibilidad
4. Autenticidad

Por lo tanto, a la hora de escoger la herramienta de almacenamiento, certifique que realmente va a garantizar que la información este asegurado, fuera de riesgo, disponible para cuando sea necesaria y que no sea modificada sin autorización.

Riesgos que enfrenta la información de las empresas

En el mundo físico, un ataque a una persona, patrimonio o empresa puede darse por medio de robo, extorsión, vandalismo, chantaje, fraude, explotación, bullying, entre otras situaciones. Esto sin contar con las acciones ligadas a la naturaleza. Por ejemplo, una perdida inesperada de energía puede quemar su televisión.

Lo mismo puede pasar en los medios digitales. Una empresa posee diversa información importante para garantizar que el negocio continúe funcionando normalmente, garantizando su crecimiento y sostenibilidad.

Almacenar grandes volúmenes de datos por medio de la tecnología, es la alternativa más inteligente. Sin embargo, es conveniente reforzar la prevención.

De la misma manera que un hacker puede acceder un sistema y robar un proyecto de desarrollo; una tormenta o incendio, puede dañar archivos físicos o toda una red de computadores.

El resultado no puede ser otro: perjuicio financiero, perdida de datos importantes, disminución de ventajas competitivas, entre otros problemas que ninguna empresa quiere tener.

Al final, la palabra clave de todo emprendedor es prosperar, ¿cierto? Para esto, es necesario adoptar las herramientas necesarias, que traigan practicidad con protección.

Maneras de grantizar la protección de los datos organizacionales

La normativa que busca establecer reglas para garantizar la protección de la información en las empresas, revela que esta condición puede ser obtenida mediante la implementación de técnicas y controles adecuados, y cita:

• Políticas establecidas por la propia empresa para mantener los datos seguros y garantizar su confidencialidad.
• La adopción de procesos de protección para que la información sea almacenada correctamente, por ejemplo: Evitar que nuevas ideas sean discutidas en aplicativos comunes de intercambio de mensajes.
• Composición de estructuras organizacionales y herramientas de software y hardware propicias para el almacenamiento de datos, permitiendo la actualización constante de esos drivers y controles efectivos de acceso.

La ABNT también aconseja que esos controles sean monitoreados y analizados constantemente. Es decir, es importante tener una validación constante sobre los procesos adoptados, ya sea en reuniones o conversatorios.

El objetivo es identificar problemas con agilidad, permitiendo su resolución de manera casi inmediata, garantizando la integridad del negocio. Por esto es ideal que la protección de la información sea trabajada en conjunto con los gestores de la empresa.

La importancia de contar con un aplicativo de comunicación

Con los diversos aplicativos disponibles para facilitar la comunicación entre las personas, es muy común que los profesionales intercambien ideas relacionadas al trabajo de estos. Sin embargo, la practicidad tiende dos caras diferentes, y una de ellas puede ser bastante perjudicial para el negocio.

Por ejemplo, un proyecto de desarrollo puede ser objetivo de personas mal intencionadas, igualmente un chat que inicio en un aplicativo de mensajería instantánea, puede tener información valiosa perdida en caso del robo del celular.

Para tranquilidad de todos, el mercado ya tiene soluciones prácticas que solucionan los problemas relacionados con la protección de la información en las empresas. Es el caso de imMail.

En resumen, imMail es un aplicativo de comunicación corporativa que permite la estandarización, administración y auditoria de los mensajes relacionados a la comunicación interna e instantánea.

Por medio de la instalación del aplicativo en los computadores o almacenamiento en nube, es posible mantener el control sobre el intercambio de información entre los colaboradores. El objetivo es proteger la fuga de datos importantes, atendiendo la ley general de protección de datos, y solucionando el problema de uso excesivo de los aplicativos de intercambio de mensajes, debido a que los colaboradores no siempre están resolviendo pendientes relacionados al trabajo por WhatsApp.

Garantizar la protección de la información en las empresas por medio de aplicativos desarrollados exclusivamente para el intercambio de mensajes corporativos, puede salvar al negocio; al mismo tiempo contribuye a terminar la disciplina relacionada al uso excesivo de programas, como Messenger y WhatsApp.

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