Lo sé, estás cansado de ser interrumpido durante el día por personas que no están interesadas en lo que estás haciendo. Esto exige tu atención inmediata y termina interfiriendo de alguna manera tu productividad en el trabajo.

Cada vez se genera y comparte más información. Tu tiempo es el activo más valioso que las personas y las empresas pueden tener. Con tantas cosas que exigen atención, terminas diciendo sí a las cosas que tienes que decir no, y dices no a las cosas que tienes que decir sí. Al final del día, te sientes improductivo una vez más.

La pregunta es: ¿Cómo me concentro en lo que necesito hacer y ser más productivo, en un mundo que constantemente exige mi atención?

Hemos separado 3 consejos aquí para ayudarte y enfocarte en lo que necesitas hacer, de esa manera, te sentirás más productivo al final del día.

Consejo 1 – Separe las conversaciones personales de los profesionales.

Invadidos por los mensajes personales, terminamos dejando que nuestra vida personal se mezcle con el trabajo. Suena genial, pero esto es una trampa contra nuestra productividad. Según una encuesta realizada por la consultora Career Builder, el 75% de las empresas afirman que los empleados pierden de 2 a 3 horas de su tiempo distraídos por cosas personales en sus teléfonos celulares durante todo el día.

Esto a menudo se inicia porque recibe un mensaje de un cliente en WhatsApp, pero cuando abre la aplicación, ve que el grupo de fútbol está lleno de mensajes y stickers sobre el último juego del flamenco. De hecho, puede mirar primero el mensaje del cliente, pero seguramente se detendrá para ver lo que sucede en el grupo de fútbol poco después

Separar la vida personal y profesional es el primer paso para aquellos que quieren ser más productivos.

Consejo 2: desactive la notificación automática para aplicaciones que le roban productividad

La notificación del teléfono inteligente fue un invento maravilloso para que pudiéramos tener acceso a más información en menos tiempo.

Por otro lado, cuando se trata de aplicaciones como WhatsApp o Telegram, puede ser un villano de nuestra productividad en el trabajo, simplemente porque despierta nuestro sentido de curiosidad.

Si ya ha logrado migrar su comunicación profesional a aplicaciones de comunicación profesional como Teams, Slack o imMail, la sugerencia es que solo deje activada la notificación push de su aplicación de mensajería profesional. De esa manera, cuando reciba una notificación, sabrá que es algo profesional y, por lo tanto, debe ser respondido.

Consejo 3: organizar las tareas del día en orden de prioridad lo ayudará a mejorar su productividad en el trabajo

Como diría Peter Drucker, no se puede administrar lo que no se puede medir. Entonces, ¿cómo sabe si está siendo productivo si no enumera y organiza las tareas que necesita hacer, organizándolas a lo largo del día?

Haga una lista de sus tareas y organícelas en orden de prioridad, marcando al final del día lo que logró completar, para que pueda medir su productividad en el trabajo y administrar mejor su tiempo.

Registre sus tareas en un sistema donde puede volver a visitarlas y reorganizarlas. Esto lo ayudará a recordar esa tarea que necesitaba completar ayer, pero por alguna razón, no fue posible completarla.

Hablando de gestión de tareas, en los próximos días imMail proporcionará la funcionalidad de Gestión de tareas para ayudar a sus usuarios a ser más productivos desde una perspectiva conversacional.

¡Vale la pena echarle un vistazo! 😉

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