Hoje em dia o e-mail é usado em todas as empresas do mundo.  No nosso dia a dia como profissionais, tivemos que usar o e-mail para nos comunicarmos com pessoas de fora ou internas à nossa organização.

Atualmente, a grande maioria das soluções de colaboração e comunicação nas empresas utiliza o e-mail como eixo central de comunicação e trabalho diário dentro das empresas. A grande maioria dos processos e projetos dependem do e-mail como canal para poder acompanhar todos os avanços diários que ocorrem dentro das corporações.

Hoje em dia consideramos o e-mail uma parte fundamental da nossa vida profissional. No entanto, neste artigo falaremos sobre 4 aspectos do e-mail que possivelmente ignoramos em nosso  dia de trabalho.

1. O e-mail tem ficado para trás dos avanços tecnológicos da comunicação e da colaboração profissional: nosso mundo está avançando aos trancos e barrancos no nível tecnológico e de comunicação. Hoje mais de 80% de nossas interações em aplicativos de comunicação ocorrem em tempo real e sem atrito.  O e-mail, por outro lado, tem comunicação lenta e prematura, onde as pessoas devem esperar longos períodos de tempo para obter respostas e comunicações.

2. Diminui nossa produtividade diária: Relacionado ao ponto 1, o e-mail devido à sua pouca inovação tecnológica para o momento atual em que estamos, impede que os profissionais aproveitem seu potencial máximo de produção. A ineficiência de sua comunicação impede que processos e projetos progridam de forma rápida e suave, resultando em efeitos sobre a produtividade geral dos meus funcionários.

3. O e-mail é isolado do resto das aplicações das empresas: Um ponto bastante controverso sobre o e-mail é sua pouca integração com o resto dos aplicativos de colaboração que são usados dentro das empresas. As empresas devem sempre recorrer a diferentes aplicativos para rastrear o correio ou agendar uma videoconferência. Isso causa atrito nas tarefas diárias e, em última instância, causa eficiência operacional e de custos.

4. Não é fácil rastrear e encontrar informações passadas: Um dos maiores problemas que o e-mail tem hoje é sua dificuldade em conseguir rastrear e rastrear informações passadas. Hoje em dia para as empresas é essencial ter acesso rápido à informação histórica, pois isso permite a análise de informações e agilidade na tomada de decisões.

Esses 4 aspectos mencionados acima são algumas das deficiências e problemas que encontramos hoje ao usar nosso e-mail corporativo. Estamos muito acostumados a usar essa ferramenta de trabalho, sabendo que as necessidades do colaborador moderno exigem aplicações que se adaptem ao ritmo de trabalho atual.

As empresas devem adotar sistemas de comunicação em tempo real eficientes e fluidos. Doar as informações que são trocadas está à mão e fácil de processar. É por isso que, se queremos alcançar novos níveis de produtividade em nossas empresas, devemos começar a transformar nossas ferramentas profissionais de comunicação, o e-mail foi projetado para o passado e será cada vez menos utilizado em nosso tempo de trabalho moderno.

A transição para as modernas ferramentas de colaboração faz parte da atual transformação digital de todas as empresas.

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