Hoy en día el correo electrónico es utilizado en todas las empresas a nivel mundial. En nuestro día a día como profesionales, hemos tenido que utilizar el correo electrónico para comunicarnos con personas externas o internas a nuestra organización.

Actualmente la gran mayoría de soluciones de colaboración y comunicación en las empresas, usan el correo electrónico como eje central de la comunicación y trabajo diario dentro de las empresas. La gran mayoría de los procesos y proyectos dependen del correo electrónico como canal para poder dar seguimiento a todos los avances diarios que se dan dentro de las corporaciones.

Hoy en día consideramos el correo electrónico pieza fundamental de nuestra vida profesional. Sin embargo, en este articulo te contaremos acerca de 4 aspectos del correo electrónico que posiblemente ignoramos en nuestro día laboral.

1. El correo electrónico se ha quedado rezago a los avances tecnológicos de la comunicación y colaboración profesional: Nuestro mundo avanza a pasos agigantados a nivel tecnológico y de comunicación. Hoy en día más del 80% de nuestras interacciones en aplicaciones de comunicación, ocurren en tiempo real y sin fricción. El correo electrónico por el contrario tiene una comunicación lenta y a destiempo, donde las personas deben esperar largos periodos de tiempo para obtener respuestas y comunicaciones.

2. Disminuye nuestra productividad diaria: Relacionado con el punto 1, el correo electrónico debido a su poca innovación tecnología para el momento actual en el que estamos, impide que los profesionales puedan aprovechar su potencial máximo de productividad. Lo poco eficiente de su comunicación impide que los procesos y proyectos avancen de manera rápida y fluida, teniendo como consecuencia afectaciones en la productividad general de mis empleados.

3. El correo electrónico está aislado al resto de aplicativos de las empresas: Un punto bastante polémico acerca del correo electrónico, es su poca integración con el resto de aplicativos de colaboración que se utilizan dentro de las empresas. Las empresas deben siempre recurrir a aplicativos diferentes para hacer seguimiento al correo o programar una videoconferencia. Esto causa fricción en las tareas diaria y finalmente causa eficiencias operativas y de costos.

4. No es fácil de hacer seguimiento y encontrar información pasada: Uno de los problemas más grandes que tiene el correo electrónico hoy en día, es su dificultad de poder hacer seguimiento y rastreo a información pasada. Hoy en día para las empresas es fundamental tener acceso rápido a información histórica, ya que esto permite realizar análisis de información y agilidad en la toma de decisiones.

Estos 4 aspectos mencionados anteriormente, son algunas de las falencias y problemas que encontramos hoy en día al utilizar nuestro correo corporativo. Estamos muy acostumbrados a utilizar esta herramienta de trabajo, sabiendo que las necesidades del colaborador moderno requieren aplicaciones que se adapten al ritmo de trabajo actual.

Las empresas deben adoptar sistemas de comunicación en tiempo real, que sean eficientes y fluidos. Done la información que se intercambie esté a la mano y sea fácil de procesar. Es por esto que, si queremos alcanzar nuevos niveles de productividad en nuestras empresas, debemos empezar a transformar nuestras herramientas de comunicación profesional, el correo electrónico está diseñado para el pasado y cada vez será menos utilizado en nuestra época del trabajo moderno.

La transición a herramientas modernas de colaboración es parte de la transformación digital actual de todas las empresas.

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