Hoje em dia e graças à revolução da forma como trabalhamos, existem muitas ferramentas e sistemas digitais que usamos no nosso dia a dia para poder trabalhar e tentar ser produtivos e eficientes em nossas empresas.

É muito importante entender em primeira mão que há muitos atritos no trabalho moderno, especialmente se estamos trabalhando remotamente. Esses atritos impactam diretamente nossa produtividade e a velocidade em que entregamos nossas tarefas e compromissos.

Neste blog vamos te dizer quais são os principais atritos que enfrentamos no nosso dia a dia e como podemos evitá-los para serem mais produtivos em nosso trabalho.

Muitas aplicações para processos de colaboração.

Um dos principais problemas que as empresas têm hoje é que elas lidam com uma série de aplicações e ferramentas para gerenciar os processos da empresa. Isso faz com que os colaboradores devem estar alternando entre aplicativos para poder realizar suas atividades diárias. Esse atrito causa grandes atrasos nas empresas.

Diferentes canais de comunicação.

A maioria das empresas enfrenta um sério problema em seus canais de comunicação entre funcionários e pessoas de fora. Muitas vezes você tem diferentes plataformas de comunicação, como correio, Skype, equipes, chat do Google… etc. Isso torna a comunicação fora de sincronia e grande parte das informações compartilhadas entre os colaboradores é difícil de acompanhar.

Uso de aplicações pessoais

Grande parte do atrito no trabalho que as empresas têm é o uso de aplicativos de comunicação pessoal dentro da empresa. Muitos colaboradores muitas vezes usam o Whatsapp ou o Telegram para se comunicar uns com os outros ou com pessoas fora de sua organização.  Isso causa grandes distrações que impactam diretamente as atividades do colaborador e diminuem sua produtividade.

Pouco uso de metodologias ágeis

Hoje em dia e dada a velocidade com que as empresas devem operar para serem eficientes. É essencial que haja metodologias habilidosas em cada uma das equipes do projeto e onde os horários, prazos e grandes atividades em equipe devem ser estabelecidos. Muitas das empresas hoje têm grandes problemas de atrito nos projetos, devido à pouca eficiência quando se trata de organizar e definir as atividades de seus colaboradores. Por isso, é essencial estabelecer metodologias ágeis dentro das empresas para avançar em um ritmo acelerado, mas produtivo.

Essas são algumas das principais causas de atrito nas empresas. É fundamental que todas as empresas possam centralizar suas aplicações de trabalho em um só lugar. Para isso é importante buscar ferramentas que permitam a integração entre si, e que façam processos e procedimentos que possam ser executados a partir do mesmo local e sem muitos passo a passo para os colaboradores.

Da mesma forma, deve-se sempre buscar ter canais de comunicação direto entre colaboradores e externos, que não exigem ter que mudar entre diferentes aplicativos, e em que os colaboradores possam ter comunicação fluida e direta, tanto com pessoas internas quanto externas. É essencial que o uso de aplicações puramente profissionais seja sempre incentivado, e que, entre as políticas de comunicação da empresa, nenhuma aplicação pessoal seja permitida como ferramenta de comunicação ou para o dia-a-dia.

Por fim, toda a empresa deve ser regida pela mesma metodologia de trabalho, onde todos os papéis, responsabilidades e a forma de executar tarefas, atividades e projetos são compreendidos. Quando uma boa metodologia de trabalho é articulada, com ótimas ferramentas e aplicações adaptadas às necessidades das empresas, teremos colaboradores muito produtivos e pouco atrito na empresa.

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